Depodaki emanet kap bugün kullanılabilir olsa da kullanım hakkı bitince kapasiteden çıkar. Satın alma hesabında mülkiyet ve erişim süresi görünür olmalı.
Emanet kaydına gövde ve bileşen kimliğini, izinli işi, teslim durumunu ve iade koşulunu yazın. Temizlik ile taşıma sorumluluğunu da açık bırakmayın.
Teknik karşılık ayrıca kontrol edilir. Takımların kimliği ve mevcut donanımı sizin onaylı işinize uyuyor mu? İlk durum incelemesi, gerekli dokümanlar ve hazırlık yöntemi tamamlanmadan yalnız markası aynı diye mevcut uygulamaya eklemeyin. Emanet ekipmanın geçmişini kendi satın aldığınız takımın geçmişiyle eşdeğer kabul etmeyin. Gerekli ürün ve donanım bilgisini Isotec tedarik kanalı üzerinden teyit edin.
Kapasite planında kendi takımlarınızla emanetleri ayrı gösterin. Emanet miktarın hangi tarihe kadar ve hangi görevler için kullanılabildiği takvime işlensin. Geri verme gününden önce bitmesi gereken son teslimat, dönüş ve hazırlık işi de hesaba katılsın. Son gün yeni sevkiyata çıkarılan takımın aynı gün temizlenmiş olarak iade edilebileceği varsayımı yapılmasın.
Yeni müşteri için düzenli hizmet sözü verilecekse emanet süresinden sonraki karşılık ayrıca bulunsun. Sürenin uzatılacağı henüz teyit edilmemişse uzatmayı planın kesin girdisi yapmayın. Kendi alım, teyitli başka kaynak veya hizmet kapsamını değiştirme seçenekleri ihtiyaç tarihinden önce değerlendirilir. Satın alma miktarı yalnız bugün depoda görülen toplamdan çıkarılmaz.
Maliyet takibinde emanet kullanımın kendi payı olsun. İlave sayım, taşıma, hazırlık ve varsa anlaşılmış bedeller aynı göreve bağlansın. Hiç alım bedeli ödenmemiş olması kullanım maliyetinin sıfır olduğu anlamına gelmez. Geri dönüşte oluşacak iş de yalnız son ayın beklenmedik gideri gibi bırakılmasın.
İade edilen takımı envanterden ve gelecek görev planından aynı anda çıkarın. Açık siparişlerin bulunmayan ekipmana atanmadığını kontrol edin.
