Yeni parçanın çalışması, eskisinin neden bozulduğunu açıklamaz. Sökülen parçayı kap kimliği ve ilk kusur bulgusuyla eşleştirerek inceleme için koruyun. Temizlik veya ek söküm bulguyu değiştirebilir.
Saklama amacı, sorumlu kişi ve yeniden değerlendirme noktası kayda alınsın. Kalıntı veya keskin kırık varsa uygun kap ve erişim koşulunu yetkili kişi belirlesin. Kirli parçayı temiz yedek rafına koymayın.
Sökülmeden önce alınacak bilgi
Parçanın kap üzerindeki konumunu gösterin. Yakın kırık görüntüsüne ek olarak yükün veya hareketin hangi yönden geldiği anlaşılabilsin. Birden fazla benzer parça varsa her birini konumuyla eşleştirin. Teknik inceleme tamamlanmadan kırık yüzeye numara kazımak, yapıştırıcı sürmek veya işaret kalemiyle bütün yüzeyi kapatmak değerlendirilmesi gereken izi örtebilir.
Söküm sırasında oluşan değişiklikleri yazın. Parça önceden ikiye ayrılmış mıydı, ayırmak için işlem yapıldı mı, herhangi bir bölüm kayboldu mu bilinmelidir. İncelemeyi yapan kişi temizlenmiş veya kesilmiş bir yüzeyi ilk arıza yüzeyi sanmamalıdır. Eş çalışan karşı parçanın durumu da gerekiyorsa fotoğrafla veya onaylı örnekle dosyaya eklenir.
Küçük bir devir kartında beş bilgi iş görür. Kap ve parça kimliği, bulunduğu konum, ilk belirti, sökümde yapılan işlem, saklama veya gönderim sorumlusu. Ambalajın dışına bu bağ kurulabilir. Parçanın üzerindeki üretim işaretleri okunur kalsın. Servise yalnız metal parça yazılı bir paket gitmesi, doğru arıza dosyasıyla eşleşmesini zorlaştırır.
Temizleme gerekip gerekmediğini inceleme sahibine sorun. Bazen kalıntının kendisi teknik sorunun bir parçasıdır. Bazen de taşıma için temizleme zorunludur. Uygulanan işlem ve kullanılan madde bilindiğinde kalan bulgunun sınırı anlaşılır. Bilinmeyen temizleme geçmişi, yağlayıcı veya kimyasal kaynaklı bir sorunun araştırılmasını daraltabilir.
Aris Makina üzerinden inceleme yolu ve teslim koşulu netleşince raporu aynı kap ve parça kimliğine bağlayın. Saklama ve son işlem kararı kapatılsın. Bakım geçmişi yeni parçayı, arıza dosyası söküleni ayrı izlesin.
