Ayın son akşamı çıkan ve ertesi sabah kabul edilen kap, kesit anında iki depodan birinde görünmek zorunda değildir. Hareket olayları ve rapor kesiti ayrı kaydedilmelidir.
Kesit zamanı, saat dilimi ve geç kaydedilen kabulün ele alınışı iki raporda aynı olsun. Fiziksel konum raporunu yalnız iki depo toplamını zorla eşitlemek için değiştirmeyin.
Tek transferi olaylarıyla gösterin
Koşullu örnekte iki kap 31 Ağustos 22.00'de A deposundan çıkmış, 1 Eylül 07.00'de B deposunda kabul edilmiş olsun. 31 Ağustos gün sonu kesitinde bu kaplar A'nın fiziksel stokunda değildir, B'nin kabul edilmiş stokuna da henüz girmemiştir. Transfer süreci ayrıca izleniyorsa yoldaki iki varlık olarak gösterilebilir. Bu örnek mali veya vergisel dönem kaydı için kural koymaz.
| Bilgi | Örnekteki karşılık |
|---|---|
| Fiziksel çıkış | 31 Ağustos 22.00 |
| Fiziksel kabul | 1 Eylül 07.00 |
| İncelenen kesit | 31 Ağustos gün sonu |
| Operasyon konumu | Çıkışı yapılmış, kabulü beklenen transfer |
Her iki raporda kullanılan tarih alanını bulun. Biri belge tarihine, diğeri kabul zamanına göre çalışıyorsa aynı hareket kümesini göstermezler. Kayıt sisteme ertesi gün girilmişse işlem zamanı ile giriş zamanı da ayrılmalıdır. Gerçek çıkış saatini raporu dengelemek için değiştirmeyin. Geç girilen kaydın özgün olayla bağı korunmalıdır.
Uzlaştırma listesine transfer kimliği, tam kap kimliği, çıkış, kabul ve rapor kesitini koyun. Aynı fiziksel kap kesitte tek konum sınıfında sayılsın. Sahip depo veya maliyet merkezi bilgisi başka amaçla tutuluyorsa fiziksel konum toplamına ikinci kez eklenmesin. Bir kurumun sorumluluğunda bulunmak ile o kurumun deposunda bulunmak farklı alanlardır.
Kabulün hiç oluşmadığı işleri yalnız dönem geçti diye otomatik kapatmayın. Gerçek teslim kanıtı ve alıcı kontrolü gerekir. Yanlışlıkla iki kabul varsa bunlar da aynı transfer kimliğinde görünmelidir. Yoldaki liste, uzun süre açık kalan hareketleri incelemek için kullanılabilir. Ancak olağan bir gece transferiyle kayıp varlık aynı sınıfa hemen konmamalıdır.
Aynı kesitte yalnız seçili transfer grubunun A, yol ve B kimliklerini uzlaştırın. Sonraki sabah kabul edilenleri B deposunda doğrulayın; tüm filo hesabında diğer konumları ayrıca dahil edin.
