Depozito nakit akışını etkiler, fakat kap kullanım maliyetini kendiliğinden düşürmez. İade yükümlülüğü ayrı görülmelidir.
Sözleşmedeki ödeme, iade ve mahsup koşullarını mali işler ile netleştirin. Her kap hareketini ilgili müşteri bedeline bağlayın.
Kap hareketiyle bedel hareketi birlikte izlenir. Müşteriye çıkan ekipmanın kimliği veya uzlaştırılabilir miktarı, teslim kaydı, ilgili bedel kaydı ve geri dönüş durumu birbiriyle ilişkilendirilsin. Bedelin iade edilmesi fiziksel kabın kontrol edilip hazır stoka döndüğünü kendiliğinden göstermez. Fiziksel iade de mali işlemin aynı anda tamamlandığı anlamına gelmez. İki açık işin sahibi ayrı olabilir.
Operasyon özetinde müşterideki kaplar, dönmüş fakat kontrol bekleyenler ve yeniden kullanıma hazır olanlar açık görünsün. Yanında mali mutabakat bekleyen kayıtlar ayrıca tutulabilir. Depozito tahsil edilmiş diye müşterideki kap günlük sevkiyat kapasitesine eklenmez. Paranın alınması ihtiyaç anında hazır takım sağlamaz.
Isotec toplam maliyetini hesaplarken temizlik, hazırlık, takip ve dönüş işinin gerçek gideri kullanılır. Geri verilecek bedel bu giderleri kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Bir hizmet için bedel alınıyorsa o ticari karşılık kendi tanımıyla gösterilir. Aynı tutar hem gideri azaltan unsur hem ek gelir hem yatırım faydası olarak tekrar toplanmasın.
İade geciktiğinde mali durumla operasyon durumunu ayrı ele alın. Kap hala müşterideyse hangi işin kapasitesini tuttuğunu planlama görsün. Ticari inceleme ise geçerli koşullar ve kayıtlar üzerinden ilerlesin. Otomatik olarak kayıp ilan etmek, kap bedelini kesin tahsil edilebilir saymak veya özel bir mali avantaj varsaymak bu operasyon listesinin işi değildir.
Dönem sonunda örnek işlemi fiziksel teslimden mali kapanışa kadar izleyin. Açık kap ile açık bedel aynı müşteride uzlaşsın.
