Son koli geciktiğinde hazır yükü açık kapakla bekletmek bütün hazırlığı etkiler. Hazır ürünün kapalı muhafazası ile siparişin tamamlanmasını ayrı durumlar olarak izleyin.
Geciken kolinin ürün sıcaklığı mı, ambalajı mı, yoksa aktarımı mı beklediğini yazın. Hazır olmayan ürünü Isotec içinde soğutulacakmış gibi eklemeyin; ürünün başlangıç koşulu ayrı sağlanmalıdır.
Kapalı ama sevke hazır değil
Hazır bölüm uygun plaka düzeniyle kapalı tutulabilir. Dış etikette eksik kalem ve sevke kapalı durumu görülsün; yalnız kapağın kapalı olması yükleme izni gibi okunmasın.
Eksik birimin yeri başlangıç yerleşiminde belirlenir. Son koli geldiğinde başka müşteri ürünlerini dışarı çıkararak yer açmak gerekmemelidir. Planlanan boşluk termal düzeni etkiliyorsa bu doluluk hali de değerlendirilir. Boşluk bırakılmış olması her hazırlık yönteminde aynı sonucun alınacağını göstermez.
Son koliyi ekleme işi için bir sorumlu belirleyin. Farklı kişilerin sırayla kapağı açıp eksik var mı diye bakması önlenir. Koli geldiğinde kimlik, miktar ve gereken ürün kontrolleri kabın yanında yapılır. Uygun olduğu doğrulandıktan sonra belirlenmiş konuma yerleştirilir.
Tamamlama kaydı ilk hazırlığı silmesin. Kap ilk ne zaman hazırlanmıştı, son birim ne zaman eklendi, bu sırada nasıl bekledi. Bu bilgiler aynı sevkiyat kaydında kalır. Etiketi yeniden basmak veya son kolinin saatini yazmak, ilk bölümün beklemesini ortadan kaldırmaz. Sonradan eklenen ürünün geçmişi de mevcut yükün kaydıyla karışmaz.
Eksik uzun sürecekse uygun seçenekler değerlendirilir. Siparişin ayrı birimle tamamlanması, kabul edilmiş kısmi teslim veya ürünün başka sefere alınması mümkün olabilir. Karar alıcının ihtiyacı ve ürün koşullarıyla birlikte verilir. Sırf bütün sipariş bir arada çıksın diye belirsiz süre bekleme oluşturulmaz.
Son kontrolde eksik işareti kaldırılır, içeriğin tamamlığı doğrulanır ve gerçek hazır durumu yükleme ekibine aktarılır. Kapalı muhafaza ile ticari siparişin tamamlanması iki ayrı kontrol olarak kaldığında, bir gecikme bütün hazırlık düzenini bozamaz.
