Yeni Isotec gideri başlarken eski hizmetin bitmemesi geçiş dönemini pahalı gösterebilir. Hesap için hangi görevin hangi yöntemde kaldığı görülmeli.
Müşteri ve rota gruplarını ayrı geçiş tarihlerine bağlayın. Tek bir ilan tarihi tüm eski giderlerin bittiğini göstermez.
Geçici giderin bitiş koşulu olsun
Ek eğitim, iki ayrı hazırlık düzeni, geçici alan, dış destek ve devam eden eski hizmet gibi kalemleri listede gösterin. Her kalemin hangi görev için bulunduğu ve ne olunca yeniden değerlendirileceği yazılsın. Kapanış yalnız takvim gününe bağlı olmamalıdır. Yeni yöntemin o işi onaylı ve sürdürülebilir biçimde yürütmesi gerekir.
Eski hizmetin ticari koşullarını da kendi sahibi izlesin. Kullanım azaldığında ödeme otomatik azalacak mı, belirli taahhüt veya devam eden iş var mı? Cevap mevcut anlaşmadan gelir. Henüz kapanmamış bir hizmeti hesap tablosundan çıkararak tasarruf gösterilmez. Tersine, geçici eğitim giderini bütün yıllar aynı şekilde sürecek maliyet gibi taşımak da karşılaştırmayı bozar.
Isotec toplam maliyetinde başlangıç işleri ve düzenli işletme kalemleri ayrı gösterilebilir. Ancak aynı gider bir tarafta geçiş toplamına eklenip diğer tarafta aylık işletme içinde yeniden sayılmasın. Hangi dönem ve hangi görevlerin kapsandığı açık olsun. Tamamlanan yeni uygulama dışında kalan eski işler de rapordan silinmez.
Operasyon, eski yöntemin kapatılmasını engelleyen nedenleri kısa bir listede tutsun. Hazırlık kapasitesi, müşteri kabulü, açık teknik konu veya dönüş düzeni farklı sorumlulara ait olabilir. Her birinin beklenen çıktısı ve sahibi belli olduğunda geçiş giderinin neden sürdüğü açıklanır. Ürün koşulu veya gerekli kontrol eksikse yalnız maliyet hedefi için eski yöntem kapatılmaz.
Dönem sonunda eski yöntemle kalan işi ve bunun gerekçesini kaydedin. Çift giderin daralması görev bazında izlenebilsin.
