Hazırlığın büyük bölümü tamamlanmış olsa da son parça veya kontrol bitişi belirleyebilir. Sevkiyata kalan adımları, bekleyen koşulu ve sorumluyu söyleyin. Genel ilerleme yüzdesinden saat üretmeyin.
Tahmini kalan işten kurun: tamamlanan adım, süren adım, sıradaki işlem ve açık koşul. Hazır gövdeyi donanımı ve kabulü tamamlanmış taşıma takımıyla karıştırmayın. Beklenen kaynağın zamanı doğrulanmış olsun.
Kalan işlem ile beklemeyi ayrı söyleyin
Kişinin yapacağı işin süresi biliniyor olabilir, fakat kontrol görevlisinin ne zaman geleceği belirsiz kalabilir. Bu durumda işin toplam bitişini kesin saat olarak söylemeyin. Kontrole erişim koşulunu açık verin ve bu koşulun ne zaman doğrulanacağını belirtin. Belirsiz süreye sıfır yazmak tahmini yalnız kağıt üzerinde kısaltır.
Varsayımsal bir örnekte yerleştirme işi bitmek üzere, ardından son kontrol ve devir bulunuyor olsun. Operatör kalan yerleştirme için kendi gözlenen süresini bildirir. Kontrol sahibi erişimini doğrular, devir noktası da kabul edebileceği zamanı söyler. Tahmin bu bağlantılardan kurulur. Sayılan adımlar gerçekten paralel yapılabiliyorsa gereksiz yere art arda toplanmaz.
Tahminin yanında onu değiştirecek koşulu da yazın. Gerekli parça zamanında gelmezse, kontrol bulgusu çıkarsa veya sonraki alan kabul edemezse bitiş yenilenir. Her olası duruma gelişigüzel büyük süre eklemek yerine hangi belirsizliğin çözülmediği gösterilir. Ürün ve hazırlanan soğuk kaynağı için mevcut çalışma koşulları korunur.
Telefon sayısı yerine güncelleme anı belirleyin
Bir sonraki anlamlı bilgi hangi olayda gelecekse o olayda haber verin. Parça teslimi, devam eden çevrimin sonucu veya kontrol başlangıcı buna örnektir. Aynı belirsizlik sürerken operatörü birkaç dakikada bir aramak yeni bilgi üretmez ve işi bölebilir. Sevkiyat tarafı güncellemeyi kimden alacağını bilmelidir.
Gecikmiş tahmini yalnız son saatle değiştirmeyin. Önceki tahminin neden tutmadığını kısa yazın. Sürekli aynı adım eksik kalıyorsa işin standart planı veya kaynak erişimi yanlış varsayılıyor olabilir. Bu bilgi kişiyi suçlamak için değil, bir sonraki işe daha gerçekçi başlamak için kullanılır.
Vardiya devrinde kalan adım, kaynak erişimi ve koşullu tahmin aynı kayıtta bulunsun. Sevkiyat kesinleşen bitişle varsayıma dayalı tahmini ayrı görsün. Koşul değişirse tahmini de güncelleyin.

