Sipariş adedi ve içerik hazırlık başladıktan sonra değişirse önceki emek kaybolmaz. Yeniden ayırma, malzeme geri toplama ve kontrolü ayrı iş olarak görün. Değişikliği yalnız son listeyi güncellemek saymayın.
Talebin sisteme alınmasıyla fiziksel hazırlığa salımı ayrı kararlar olsun. Kap düzenini etkileyen bilgiler, işe salımda kim tarafından doğrulanacak belirleyin. Açık belirsizlik varsa hazırlığa başlamadan gösterin.
Değişikliğin nerede geldiğini ayırın
Henüz başlamamış işin adedini güncellemek ile hazırlanmış takımın yük düzenini değiştirmek farklı emek gerektirir. Ürün uygun koşullu depolamadan çıkarılmışsa değişiklik yalnız liste düzenlemesi değildir. Mevcut fiziksel durum, yapılan işlemler ve sonraki taşıma koşulları yeniden değerlendirilir.
Örneğin tamamen varsayımsal bir sipariş hazırlığa salındıktan sonra başka bir teslim grubuna bölünsün. Yeni liste yayımlamak tek başına çözüm olmaz. Hangi kapların ayrılacağı, mevcut hazırlığın hangi kısmının geçerli kaldığı, ek işin kim tarafından yapılacağı ve bitişin değişip değişmeyeceği belirlenmelidir. Eski listeyi kullanan kişinin aynı anda çalışmayı sürdürmesi önlenir.
İşe salımdan sonra gelen değişiklik için kısa bir kabul kuralı oluşturun. Değişikliğin sahibi mevcut hazırlığa etkisini bildirir, operasyon kalan işi değerlendirir ve uygulanabilir zaman netleşir. Aynı çıkış saati korunamıyorsa bu bilgi gizlenmez. Yeni işi eski plana ücretsiz zaman gibi eklemek tekrarların nedenini görünmez kılar.
Kesinleştirme noktası müşteriyi bekletme aracına dönüşmesin
Bazı işler için erken hazırlanan genel adımlar değişiklikten etkilenmeyebilir. Kimlik ve uygunluk kontrolü gibi işe bağlı olmayan bölümler önceden yapılabilirken, müşteri miktarına bağlı düzen daha sonra kesinleştirilebilir. Hangi adımın erkene alınabileceği fiziksel koşuluna göre değerlendirilir. Bütün ürünü erkenden kap içine koymak aynı esnekliği sağlamaz.
Bir süre sonra değişikliklerin hangi bilgiden geldiğini inceleyin. Sürekli aynı satış alanı sonradan tamamlanıyorsa sipariş kabul sorusu eksik olabilir. Değişiklik müşteri alışkanlığına bağlıysa normal hazırlığa geçiş zamanı yeniden düzenlenebilir. Çalışanın daha hızlı yeniden hazırlaması kalıcı çözüm olmak zorunda değildir.
Günlük kayıtta geçerli sipariş sürümü, işe salım zamanı ve kabul edilen değişiklikler bulunsun. Düzeltmeden sonra hazırlanan gerçek düzen sevk listesiyle yeniden eşleşsin. Sonraki vardiya eski sürüme göre devam etmesin.
