Hareketli bir hazırlık alanında tamamlanan kap sayısı düşük kalabilir. Başlamış iş, sevke hazır iş değildir.
Aktif sayıya yalnız hazırlığı başlamış ama çıkış kontrolü bitmemiş işleri alın. Bekleyen siparişleri ve tamamlanan kapları ayrı gösterin.
Yeni işe başlamak için bir yerin boşalmasını bekleyin
Aktif işe ayrılmış yer veya görev kartı sayısı belirleyin. Sayı, alanı doldurabilecek kap adedinden değil, mevcut ekibin ve sonraki adımın gerçekten yönetebildiği işten çıkar. Başlangıç değerini seçerken günlük çıkışı, bekleyen işlerin nedenlerini ve güvenli çalışma alanını birlikte inceleyin. Her işletme için geçerli sabit bir adet bulunmaz.
Örneğin tamamen varsayımsal bir düzende dört aktif iş yeri olduğunu düşünün. Dördü doluyken beşinci siparişin kaplarını hazırlık alanına çekmek yerine, mevcut dört işin hangisinin tamamlanmasını engelleyen koşul çözülebilir diye bakılır. Sonraki adımın kabul ettiği bir tamamlanmış iş çıkınca yeni iş başlar. Eksik kontrolü atlamak bu kuralı uygulamak değildir.
Malzeme veya yetkili karar bekleyen işin bekleme durumuna alınması gerekebilir. Bu geçişte takımın kimliği, yapılan son işlem ve korunması gereken koşullar kaybolmaz. Yarım işi koridora bırakıp aktif sayısını düşürmek, gerçekte açık işi azaltmaz. Bekleme yerinin de belirli kapasitesi ve sorumlusu bulunmalıdır.
Sınırın işe yarayıp yaramadığını üç sonuçla görün
Vardiya boyunca başlatılan, kabul edilerek çıkan ve gün sonunda açık kalan işleri ayrı izleyin. Aynı zamanda işlerin içeride geçirdiği süreye bakın. Yeni sınırla bitmiş çıkış korunurken açık iş ve dolaşma azalıyorsa düzen fayda sağlıyor demektir. Çıkış düşmüşse sınırı hemen büyütmeden hangi postun işsiz kaldığını araştırın.
Acil sipariş geldiğinde de mevcut işlerden birinin yerini kullanmak gerekir. İstisnanın hangi işi ötelediği görünür olmalıdır. İstisnalar bütün yerleri dolduruyorsa belirlenen sınır uygulanmıyordur.
Vardiya panosunda aktif sınır, içerdeki işler ve çıkışı bekleten kaynak görünsün. Yeni iş kararı bu tabloya bağlansın.
