Yeni plaka veya yıkama satırı eklenip toplam değişmiyorsa hesap aralığı eski satırlarda kalmış olabilir. Doğru fiyat girmek yetmez; yeni kalemin genel sonuca taşındığını gösterin.
Kararda kullanılmış dosyayı tarihiyle saklayın ve incelemeyi kopyada yapın. Eski sonucu sessizce değiştirmek hangi teklife hangi toplamla onay verildiğini belirsizleştirir.
Bir satırı baştan sona takip edin
Tek kalemde kaynak belgedeki adet, birim, fiyat ve uygulanabilir indirimi yan yana koyun. Satır tutarını bağımsız hesaplayın; sonra bölüm ve genel toplama katılıp katılmadığını izleyin.
Toplam hücresinin hangi satırları kullandığını inceleyin. Alta eklenen yıkama, taşıma veya aksesuar satırı kapsam dışında kalmış olabilir. Ara toplamın yeniden genel toplama eklenmesi ise aynı gideri iki kez saydırır. Gizli satırlar ve filtreler varsa hangi kalemlerin hesaba girdiği ayrıca görülmelidir.
Bir başka kontrol, benzer satırların aynı hesap mantığını kullanıp kullanmadığıdır. Formül yerine elle yazılmış eski sonuç, yeni adet girildiğinde değişmez. Kopyalanan formül yanlış satırdaki fiyatı okuyabilir. Hücrenin görünüşü bu farkı göstermediği için sadece son tutarları karşılaştırmak yeterli olmaz.
Deneme değişikliğiyle sonucu sınayın. Kopyada tek bir girdiyi değiştirin ve beklenen etkiyi önce yazın. Diğer koşullar sabitken birim sayısı artan kalemin satır, bölüm ve genel toplam üzerindeki hareketini izleyin. Ardından deneme değerini geri alın. Değişimin ilgisiz bir kalemi etkilemesi bağlantı hatasına işaret eder.
Dosya başka çalışma kitabından veri alıyorsa bağlantının hangi kaynağa gittiğini bulun. Geçen projenin fiyat dosyası açık kaldığında sonuç güncel görünebilir. Hesaplamanın yenilendiği ve kullanılan kaynak sürümünün doğru olduğu doğrulansın. Kaynağı bulunamayan değeri yalnız toplamı eşitlemek için başka sayıyla değiştirmeyin.
Isotec toplam maliyet hesabında formül kontrolüyle maliyet kapsamını ayrı tamamlayın. Dosya doğru toplasa bile unutulmuş bir iş kalemini kendiliğinden bulamaz. Aris Makina'dan alınan teklifin model, plaka ve donanım kapsamı da hesap satırlarıyla eşleşmelidir.
Düzeltme kaydına hatalı hücreyi, nedeni, eski ve yeni sonucu yazın. İkinci kişi aynı kontrol kalemini yeniden hesaplasın. Satın alma ekibine düzeltilmiş sürümün hangi karar tutarını değiştirdiğini bildirin ve eski dosyanın yeniden kullanılmasını önleyin.
