Tek dosya kapağı altında farklı kuruluşların sonuçları bulunabilir. Kanıtı değerlendirirken her ekin kendi numunesi ve kapsamı esas alınmalı.
Hangi kurumun hangi testi yaptığını, rapor numarasını, tarihi ve numune kimliğini tabloya dökün. Kurum adını tek başına geçerlilik ölçüsü saymayın.
Bir rapor eki indeksi hazırlayın
| Sonuç veya iddia | Üreten kurum | Numune ve yöntem | Nihai dosyadaki yeri |
|---|---|---|---|
| Termal ölçüm | İlgili test kuruluşu | Gerçek kurulum ve koşu kimliği | Özgün rapor ve ek |
| Kalibrasyon bilgisi | İlgili kalibrasyon kuruluşu | Cihaz-prob ve kapsam | Sertifika bağlantısı |
| Birleştirilmiş yorum | Yorumu yapan sorumlu | Dayandığı sonuçlar ve sınırlar | İmzalı sonuç bölümü |
Aynı seri adı altında farklı fiziksel numuneler kullanılmış olabilir. Bunun uygun olup olmadığı çalışmanın amacına bağlıdır. Ancak bir numunede görülen termal sonuçla başka numunenin fiziksel geçmişini tek bir ölçülmüş olay gibi birleştirmeyin. Numune bağının gerekçesi raporda açıklanmalıdır.
Kalibrasyon kuruluşunun belgesi, termal denemeyi de o kuruluşun yaptığı anlamına gelmez. Aynı şekilde termal raporu düzenleyen kurumun logosu eklerdeki bütün işlerin aynı akreditasyon kapsamına girdiğini kendiliğinden göstermez. Güncel kapsam ve ilgili işin kaydı gerektiği yerde ayrı kontrol edilir.
ISO/IEC 17025 laboratuvar yetkinliği için genel çerçevedir. Bir standarda atıf bulunması belirli bir kurumun her yöntem veya aralıkta yetkinliğini kendi başına doğrulamaz. Kurum, yöntem, kapsam ve özgün sonuç arasındaki ilişki dosyada görünür olmalıdır.
Çelişki varsa hangi kayda dönülür?. Özetle ek arasında sıcaklık, süre veya numune farkı bulunursa doğrudan özgün rapordaki alanı işaretleyin. Değerleri eşitlemeden önce farkın kaynağını belirleyin. Nihai dosyayı düzenleyen sorumludan hangi sonucun kullanıldığını ve farkın gerekçesini yazılı olarak açıklamasını isteyin.
Aris Makina üzerinden yürüyen değerlendirmede açık sorular rapor numarası ve sayfa bilgisiyle iletilsin. Böylece belge zincirindeki ilgili kurumdan doğru açıklama alınabilir. Genel olarak rapor eksik demek yerine hangi sonuç bağlantısının kurulamadığını belirtmek daha uygulanabilir bir taleptir.
Satın alma ekibi her iddiayı dayandığı ek ve numuneyle bulabilsin. Çelişen sonuçlar açıklığa kavuşmadan tek sonuca birleştirilmesin.
