Başka şubedeki Isotec takipte yeni yerde, ERP'de eski depoda görünüyorsa transfer hatası sonucuna hemen varmayın. Alanlardan biri sorumluluğu, diğeri fiili yeri gösteriyor olabilir.
İki ekranda aynı tam kimliği açın. Her depo alanının teknik adını, iş anlamını ve onu değiştiren olayı sistem sorumlusuyla doğrulayın.
Bir fiziksel transferi baştan sona izleyin
Koşullu örnekte A şubesinin yönettiği kap geçici iş için B şubesine gitmiş olsun. Fiziksel kabul B'de doğrulanır. Kuruluşun sahiplik kaydı A'da kalacak şekilde tanımlanmışsa bu iki alanın farklı olması beklenebilir. Kalıcı idari devir gerekiyorsa onun yetkili işlemi ayrıca yapılır. Fiziksel hareket kaydı tek başına mali veya hukuki sahiplik sonucu belirlemez.
| Alan | Yanıtladığı soru |
|---|---|
| Fiili konum | Kap şu anda hangi doğrulanmış yerde? |
| Sahip veya sorumlu depo | Kuruluş içinde hangi birim yönetiyor? |
| Maliyet merkezi | Tanımlı gider hangi yapıda izleniyor? |
| Planlanan hedef | Henüz tamamlanmamış iş nereye gidiyor? |
Entegrasyon haritasında kaynak alanın hedefte nereye yazıldığını inceleyin. Fiili konum yanlışlıkla sahip depo alanına aktarılıyorsa her sevk idari devir gibi görünmeye başlayabilir. Tersi durumda sahip depo bilgisi takip ekranının konumunu sürekli eski yere çevirebilir. İlk yanlış yazmanın zamanı ve gönderilen alanları tek hareket örneğinde görünür yapın.
Raporların hangi alanı kullandığını da kontrol edin. Fiziksel sayım listesi sahip depoya göre süzülüyorsa başka şubedeki kaplar kendi sahasında varmış gibi görünebilir. Sorumluluk raporunda fiili konum filtresi kullanılıyorsa dışarıda çalışan kaplar listeden düşebilir. İki raporun toplamı aynı olmak zorunda değildir, amaçlanan kimlik kümesiyle uzlaşması gerekir.
Düzeltme öncesinde kuruluş içi alan sahipleri anlamları onaylasın. Ekran başlıkları ve aktarım eşlemeleri buna göre güncellensin. Gerçek fiziksel hareket oluşturulmadan yalnız alan adı değiştirilerek kayıp transfer kapatılmamalıdır. Hatalı geçmiş yazmalar varsa doğrulanmış konum kayıtları ve yetkili idari işlemler ayrı kaynaklar olarak kullanılsın.
Geçici başka yerdeki kap ve idari devri yapılmış kapla raporları deneyin. Sevkiyat konum, yönetim sorumluluk alanını doğru başlıkla görsün.
