Avans sonrası nakit planında siparişin tamamı yeniden görünüyorsa önce kayıt eşleşmesini inceleyin. Toplam, doğrulanmış ödeme ve açık bakiye ayrı alanlar olmalı.
Güncel siparişin numara, sürüm, para birimi ve kapsamını esas alın. Değişmiş donanım listesini eski teklif toplamıyla birleştirmeyin; ödemeleri Aris Makina ile eşleştirin.
Ödemeyi doğru siparişle eşleştirin
Banka kaydında tutar bulunması, bunun listedeki siparişin avansı olduğunu tek başına göstermez. İşlem referansı, alıcı, tarih ve sipariş bağlantısını mali işlerle doğrulayın. Bir havale birden fazla sipariş için gönderildiyse dağılımı tahminle yapmayın. Hangi siparişe ne kadar işlendiği açıklığa kavuşsun.
Ödeme talimatı hazırlanmış fakat gerçekleşmesi doğrulanmamış tutarı ödenmiş sütununa taşımayın. Bankadan çıkan toplamla satıcı hesabına işlenen tutar farklı görünüyorsa farkı ayrı araştırın. Komisyon veya başka kesinti olduğunu varsayıp bakiyeyi kendiniz kapatmayın. İlgili kayıtlar üzerinden uzlaşma sağlansın.
Basit bir hesap örneğinde, aynı para birimi ve aynı bedel kapsamındaki sipariş toplamı 100 birim, bu siparişe işlendiği doğrulanan avans 30 birim olsun. Başka değişiklik veya ödeme yoksa kalan bölüm 70 birimdir. Gelecek ödeme planına 100 yazıp geçmişteki 30'u da eklemek toplam ihtiyacı 130 gösterir. Bu sayılar örnektir, Isotec fiyatı veya önerilen avans oranı değildir.
Kalan tutarla ödeme tarihini ayırın. Kalan bölümün tamamının bugün ödeneceği sonucu çıkarılmamalıdır. Ödeme dilimleri ve tarihler yürürlükteki ticari koşullardan alınır. Tabloya gelecekteki her dilimi ayrı yazın. Geçmiş gerçekleşme ile gelecekteki plan aynı toplamın içinde bulunacaksa sütun başlıkları bunu açıkça göstermelidir.
Nakliye, ilave plaka veya sonradan onaylanan başka kapsam varsa hangi belgeye ve tutara bağlı olduğunu belirtin. Başka para birimindeki ödeme doğrudan çıkarılmaz. Kullanılacak karşılık ve kayıt yöntemi mali işlerce doğrulanır. Bu farklar ana sipariş avansının içine görünmeden karışmamalıdır.
Toplamı, işlenmiş ödemeleri, açık eşleştirmeleri ve kalan planı tek görünümde tutun. Her yeni ödeme işlem referansıyla eklenip bakiye yeniden kontrol edilir.
