İç onay teklif tarihini geçtiyse eski toplamı siparişe taşımayın. Güncel ticari koşulları ve teknik kapsamı aynı yeni sürümde isteyin.
Onay bekleyen teklifin numarasını ve sürümünü bulun. Son ürün, miktar ve aksesuar listesini tek dosyada toplayın; yeni belgeyi onaylanan bu listeyle karşılaştırın.
Yenileme mesajına yazılacak bilgiler
Ürün ve donanım listesi, istenen miktar, güncel teslim yeri ve ihtiyaç tarihi mesajda bulunsun. Önceki teklif numarasını ekleyin. İşletme koşulları değişmediyse bunu söyleyin. Değiştiyse yeni rota, ambalaj veya hazırlık bilgilerini ayrı ek yapın. Aris Makina'dan yeni ticari koşullarla birlikte önceki kapsama göre oluşan farkların gösterilmesini isteyin.
Gelen belgede toplam bedel kadar teslim edilen kalemlere bakın. Plaka adedi, aksesuarlar, belgeler, hizmet ve teslim kapsamı korunmuş mu? Bazı seçenekler ayrı satıra taşınmışsa onları eksik veya ücretsiz kabul etmeyin. Değişen karşılığı sorun. Isotec TBX fiyat teklifinin güncel sürümü eski belgeye referans vermeli, fakat eski ticari şartları kendiliğinden uzatmamalıdır.
Kapsam aynı, ticari koşullar farklıysa kurumun onay sürecinde gerekli güncellemeyi yapın. Teknik koşullar da değişmişse yalnız fiyat farkı onayıyla ilerlemeyin. Değişiklik ilgili operasyon veya teknik sorumlunun önüne gider. Önceki seçimin gerekçesi korunur, yeni bilgiyle etkilenen bölüm yeniden incelenir. Böylece bütün proje gereksiz yere başa dönmez.
Teslim ihtiyacı yakınlaştıysa yeni tarih talebini de gerçek başlangıç planıyla birlikte değerlendirin. Ekipmanın tesise ulaşması ile hazırlanıp kullanılabilmesi arasında yapılacak işler vardır. Güncel teslim bilgisi gelmeden müşteriye kesin başlangıç günü verilmesi yeni bir takvim sorunu yaratabilir. Teslim süresi tahmini, onay tarihi ve kullanılabilir olma tarihi ayrı gösterilsin.
Eski teklifi arşivde tutun; geçerli sürümün numarasını ve onay tarihini işleyin. Sipariş emrindeki kapsam, fiyat ve teslim koşulları aynı güncel belgeye dayanmalı.
