Kısa işleri art arda seçmek uzun hazırlığın çıkışını süresiz öteleyebilir. Kuyruk yaşını iş süresiyle birlikte görmek gerekir.
Uzun iş için plaka, kap, personel ve teslim koşullarının hazır olduğunu doğrulayın. Hazır olmayan işin bekleme nedenini ayrı işaretleyin.
İşin büyüklüğünün yanına kuyruk yaşını koyun
Hazırlık listesine işin ilk kez başlayabilir hale geldiği zamanı ekleyin. Siparişin ticari açılış tarihi bu anla aynı olmayabilir. Ardından kalan işlemleri ve hangi bölümün kesilmeden yürütülmesi gerektiğini yazın. Uzun görünen işin tamamı aynı kişiyi sürekli meşgul etmeyebilir. Çevrim sırasında başka görev yapılabilecekse insan zamanı ile ekipman zamanını ayrı planlayın.
Örnek olarak iki kısa işin arasına sığmayan bir hazırlığı düşünün. Ekibin önünde sadece serbest boşlukları gösteren bir liste varsa bu iş yine sona kalır. Bunun yerine uygulanabilir bir başlama aralığı ayırın ve o aralık dolmadan gelen kısa talebin orayı kullanıp kullanamayacağını açıkça belirleyin. Ayrılan süre örnek bir standarda değil, işin gözlenen adımlarına dayanmalıdır.
Başlama aralığı korunurken başka işlerin gereksiz beklemesi de istenmez. Uzun işin ön koşulu zamanında hazır olmazsa aralığı boş bırakıp bütün ekibi bekletmeyin. Nedenini kaydedin, başlamaya hazır işi alın ve uzun iş için yeni uygulanabilir zaman belirleyin. Aynı eksiklik sürekli tekrarlanıyorsa öncelik kuralından önce hazırlık kabul koşulu düzeltilir.
En eskiyi seçmek tek başına yeterli olmayabilir. Ürünle ilgili zorunlu sınırlar ve gerçek çıkış saatleri korunur. Yaşı yüksek işin öne alınması başka bir zorunlu teslimi bozuyorsa bunu gizlemeyin. Hazırlık sorumlusu, hangi işin hangi saatte tamamlanabileceğini sevkiyatla birlikte netleştirir. Ötektik kaynak kullanılan Isotec düzeninde gerekli hazırlık çevrimi sırayı yetiştirmek için kısaltılmaz.
Kontrol için yalnız ortalama beklemeyi kullanmayın. En uzun bekleyen hazır işlerin sayısı, bekleme yaşı ve kaç kez ötelenmiş oldukları da görünmeli. Çok sayıda hızlı iş ortalamayı iyileştirirken aynı uzun iş haftanın sonuna taşınabilir.
Ertesi günün listesinde korunmuş aralık ve onu kullanacak iş açık yazılsın. Operatör her seferinde önceliği yeniden icat etmesin.

