Barkod kasada tanınmadığında ürün ticari olarak açıkta kalsa da fiziksel olarak mağazadadır. Paketlerin yeri ve gözetimi, ürün kartı düzeltilene kadar kayıtlı olmalıdır.
Okunmayan baskı, koli barkodunun okutulması ve sistemde ürün kartı bulunmaması ayrı sorunlardır. Ambalaj adı, barkod, net miktar ve tedarikçiyi kaydedin; tekrar tekrar kasaya taşıyarak tanı koymaya çalışmayın.
Satış kilidi ürünün yerini tarif etmeli
Satışa kapalı ürüne belirli bir muhafaza bölmesi atayın. Kayda neden kapalı olduğunu, paket sayısını, yerini ve karar sahibini yazın. Sistem kilidi ile fiziksel işaret aynı ürünü göstermelidir.
| Kayıt alanı | Yazılacak bilgi |
|---|---|
| Fiziksel ürün | Ambalaj adı, barkod, parti ve adet |
| Ticari eksik | Ürün kartı, fiyat veya birim tanımı |
| Muhafaza | Dolap bölmesi ya da kap kimliği |
| Sorumlu | Kartı açan kişi ve mağaza kontrolü |
| Sonuç | Satışa açıldı, bekliyor veya başka işlem gerekli |
Tabloyu doldururken koli ile tek ürünün barkodunu karıştırmayın. Bir koli sisteme bir adet olarak açılırsa sıcaklık sorunu çözülse bile stok yanlış oluşur. İlk kart kaydından sonra aynı ürünün bir paketini ve koli içi adedini birlikte kontrol edin. Fiziksel miktar doğrulanmadan toplu kabulü tamamlamak, sonraki sayımda açıklanması zor bir fark bırakır.
Bilgisayar işlemi boyunca kapalı muhafaza
Mağazada uygun soğuk alan varsa ürün doğrudan belirlenen bölmeye alınabilir. Toplu kabulde GEBHARDT Isotec TBX, satışa kapalı yükü bilgisayar işlemleri sürerken kapalı tutan bir geçiş birimi olarak değerlendirilebilir. Pasif soğuk zincirin hazırlık adımları tamamlanmış olmalı ve bu idari bekleme gerçek kullanım değerlendirmesine dahil edilmelidir. Konteyner, satış izni bekleyen ürünü kullanılabilir diye onaylamaz.
Yalnızca birkaç paket için büyük bir konteyneri açıp kapatmak pratik olmayabilir. Böyle bir mağazada mevcut uygun dolabın ayrılmış bölmesi daha elverişli olabilir. Isotec ancak toplu kabulün kapalı tutulabildiği, yerinin belirli olduğu ve tekrar kullanıma hazırlanabildiği bir düzende anlam kazanır. Kap içindeki ürünün hangi kayda bağlı olduğu dışarıdan görülebilmelidir.
Kart açılınca ekrandaki ad, ambalaj birimi ve fiyatı gerçek paketle karşılaştırın. Önceden kaydedilen ürün koşulu şüphesi ticari düzeltmeyle kapanmaz; kullanım kararını yetkili sorumlu versin.
İlk satışa açılan adedi kayıtla eşleyin. Bir kısmı kontrol için ayrılmışsa tüm teslimatı satışa açık göstermeyin. Böylece merkezdeki fiyat düzeltmesi tamamlandığında mağazanın arka bölümünde sahipsiz bir koli kalmaz. Son kayıtta ürün kartının açıldığı an kadar, fiziksel stok yerinin hangi anda değiştiği de görülebilir.
