Bedelsiz gıda numunesinin hazırlanması ve teslimi yine iş ve ekipman gerektirir. Bu görev dağıtım toplamında kaybolursa maliyetin nedeni görünmez.
Her numune isteğine görev kimliği verin. Ürün, miktar, müşteri çalışması ve teslim gününü yazın; bedelsiz oluşu uygun taşıma koşulunu değiştirmez.
Normal rotaya eklemek işi sıfırlamaz
Aynı araç zaten o bölgeye gidiyorsa ek sürüş sınırlı olabilir. Yine de numunenin toplanması, kapta ayrılan yer, hazırlanmış plaka ihtiyacı, müşteri beklemesi ve boş ekipmanın dönüşü ayrıca iş yaratabilir. Mevcut rotanın bütün giderini numuneye yüklemek de yalnız ürünü sayıp diğer işleri yok saymak da sonucu bozar. Ek işin ne olduğunu görev kaydından çıkarın.
Numune için büyük bir Isotec takımı ayrılmışsa aynı anda hangi normal işin o kapasiteyi kullanabileceğini planlama görsün. İş yoğunluğunun dışında kullanılabilen bir takım ile pik saatte başka sevkiyattan çekilen takım aynı etkiyi yaratmaz. Ürün, miktar ve uygulama uygunluğuna göre seçilen çözüm esas alınır. Daha küçük görev için her zaman aynı kabı kullanmak zorunlu değildir.
Soğuk zincir çözümleri değerlendirilirken numune akışının bekleme biçimini de yazın. Ziyaret saati, tadımın ne zaman yapılacağı ve boş kabın kime döneceği bilinmelidir. Isotec'in yalıtımlı olması teslimden sonraki belirsiz beklemeye sınırsız süre sağlamaz. İşletmenin onaylı ürün ve taşıma düzeni numunede de korunur.
Raporlama tarafında normal ticari sevkiyat, satış numunesi ve tekrar deneme gibi görevler ayrı kodlanabilir. Ortak kaynakların paylaştırılması için kullanılan kural mali işler ve operasyonca aynı anlaşılmalıdır. Bu ayrım numune giderini şirket toplamından çıkarmaz. Hangi işin hangi bütçeye hizmet ettiğini açıklığa kavuşturur.
Tamamlanan görevleri, ekipmanı ve boş dönüşü birlikte sayın. Aynı müşteriye ayrı ayrı hazırlanan talepler birleştirilebiliyorsa sonraki planı düzeltin.
