Almanca veya İngilizce teknik teklif için Türkçe iç özet yararlıdır. Parça kodu, ölçü yönü veya dahil-hariç ifadesi değişirse sipariş kapsamı da değişebilir.
Çeviriden önce güncel teklif sürümünü bulun. Föy ve katalogdaki seçenekler teklife dahil sayılmaz; her özet satırı kaynak belgeye bağlanır.
Kodları çevirmeyin, anlamı kontrol edin
Ürün ve parça kodları, model işaretleri ve belge referansları aynen korunmalıdır. Teknik terimin Türkçe karşılığında kararsızsanız tahminle yerleştirmeyin. Kaynak terimi yanında tutup Aris Makina üzerinden anlamını netleştirin. Aynı sözcük ürün rafını, plaka taşıyıcısını veya bir seçenek grubunu anlatıyor olabilir. Ekiplerin kendi aralarında kullandığı kısa isim satın alma tanımı olmayabilir.
Ölçü aktarımında birimi, sıralamayı ve ölçünün ait olduğu parçayı birlikte taşıyın. İç ve dış ölçü, net ve toplam miktar gibi ayrımlar cümle kısaltılırken kaybolmamalıdır. Yazılım kullanılarak yapılan çeviride de bu alanları kaynakla tek tek karşılaştırın. Akıcı bir Türkçe cümle, teknik karşılığın doğru aktarıldığını kanıtlamaz.
Türkiye'de Isotec tedariki dosyasına küçük bir eşleştirme tablosu ekleyebilirsiniz. Kaynak ifade, Türkçe açıklama, ilgili ürün kodu ve teyit durumu yan yana dursun. Karar vermeyi engelleyen belirsizlikler ayrı listede takip edilsin. Boş kalan alanlar benzer ürünün bilgisinden tamamlanmasın.
İç özette teknik kapsam ile ticari koşulları da ayırın. Belirli bir aksesuarın gösterilmesi, adetinin veya bedelinin teklife dahil olduğu anlamına gelmeyebilir. Teslim, eğitim veya başka hizmet ifadeleri yorum eklenmeden kendi kapsamıyla aktarılır. Ekibin istediği değişiklik varsa bu artık çeviri değil, yeni talep olarak kayda girer ve ayrıca teyit edilir.
Satın alma ve operasyon bir örnek kalemin kodunu, adedini ve kullanımını birlikte kontrol etsin. Çözülemeyen ifadeyi kaynağıyla sorun ve eski özet sürümlerini kullanım dışı bırakın.
