Adet artınca hangi maliyetin değişeceğini genel olarak varsaymayın. Aynı ürün/model, para birimi, teslim şekli ve teklif tarihiyle farklı parti büyüklükleri için yazılı teklif isteyin.
Teklifte ürün bedeli, paketleme, navlun, montaj/devreye alma, eğitim, işlem ücretleri ve uygulanacak tahsilatları ayrı satırlarda karşılaştırın. Her kalemde miktar eşiği, asgari ücret ve dahil olan hizmeti satıcıya teyit ettirin.
Büyük parti seçeneğine depolama alanı, ödeme zamanı/finansman, kullanım öncesi bekleme, hasar ve atıl kalma maliyetini ekleyin. Yıllık gerçek talep ve çevrim kayıtlarıyla kaç birimin kullanılacağını tahmin edin.
Toplam senaryo maliyetini beklenen fiili kullanım birimine bölün ve birim maliyeti bu kapsamla raporlayın. Ortak alımda taşıma ve hizmet giderinin taraflar arasında nasıl dağıtılacağını yazılı belirleyin; indirim oranını tek başına fayda saymayın.
