Distribütör modeli yeni bölgeye erişim sağlar; sevkiyat boyunca bilgi ve kararların kimde olduğu da açık kalmalıdır. Operasyonel görevleri yazmak, tek başına hukuki sorumluluğu belirlemez.
Devir noktalarını belirleyin
Üreticiden depoya, depodan araca ve teslimata kadar ürünü alan tarafı ve saatini kaydedin. Ürün miktarı, parti kimliği ve ölçüm cihazı bilgisi de kayda eklensin.
Kayıt ve bildirim düzeni. Sözleşme veya çalışma talimatında hangi ölçüm dosyasının tutulduğunu, kimin erişeceğini, sapma görüldüğünde kimin kime bildirim yapacağını ve süre beklentisini yazın.
Ürünü kim değerlendirir?
Karantina, yeniden sevk, kabul veya imha gibi ürün kararlarının kim tarafından verileceğini ve hangi ürün bilgisi ya da resmi gerekliliğe dayanacağını taraflar önceden netleştirsin. Kararı yalnızca taşıyıcıya bırakmayın.
Sahadaki uygulamayı kontrol edin. Depo ve teslimat kayıtlarından seçilmiş örnekleri birlikte inceleyin: devir saati, ürün sıcaklığı, sapma bildirimi ve kapanış eylemi eşleşiyor mu? Bulguyu kişiye değil sürece bağlayıp düzeltme sorumlusunu belirleyin.
Dağıtım modelini verilerle gözden geçirin
Bölge bazında sefer, teslimat süresi, ek elleçleme, sıcaklık sapması, şikayet ve toplam lojistik maliyetini izleyin. Kendi dağıtımına geçişi ciroya veya tek olaya göre değil, aynı hizmet düzeyindeki kayıt ve maliyetlerle karşılaştırın.
