Çapraz sevkiyat pilotu, mevcut akışla karşılaştırılabilir veri üretmelidir. Ürün grubu, rota ve ölçüm tanımlarını başlamadan önce sabitleyin.
Pilot kapsamını ürün/lot tipi, giriş tedarikçisi, çıkış rotası, tesis ve sorumlu ekip olarak yazın. Mevcut düzende aynı kapsama ait süre, elleçleme, hata, bekleme ve ürün ölçüm kayıtlarını toplayın.
Pilot boyunca araç varışı, boşaltma, ayrıştırma, rampa bekleme, yükleme ve alıcıya teslim zamanlarını kaydedin. Gelen/çıkan miktar, yanlış etiket, eksik ürün, hasar ve tekrar işleme olaylarını kaynak kaydıyla eşleyin.
Sıcaklık kontrollü ürünlerde ölçüm noktası, cihaz, lot ve ürün şartını aynı dosyada ilişkilendirin. Eksik kayıtları ve koşul farklarını görünür tutun; pilotun kapsamadığı mevsim veya rota için sonuç çıkarmayın.
Depo, nakliye, tedarikçi ve kalite sorumluları sonuçları birlikte incelesin. Önceden tanımlanmış kabul ölçütleri karşılanmıyorsa nedeni düzeltip pilotu yineleyin ya da durdurun; genişleme kararını ve dayanak veriyi kaydedin.
