Bildirim çıkıştan önce kapanır: Karayolu Taşıma Yönetmeliği'nin 15 Mayıs 2025'te değişen 40. maddesinin altıncı fıkrası, bilgilerin taşıma başlayıncaya kadar U-ETDS'ye işlenmesini ister. Kimin bildireceğini yetki belgesinin türü belirler.

Yetki belgesiU-ETDS eşya bildirimi
C3, K1, K3, L1, L2, N1, N2Her taşımada
C1, K2Yalnız taşınan tehlikeli madde olduğunda

Kendi malını hususi olarak K2 belgesiyle taşıyan bir gıda üreticisinde, olağan soğuk sevkiyat için bu yükümlülük doğmaz. Aynı işletme başkalarına taşıma yapmak üzere K1 aldığında bildirim her taşımada zorunlu hale gelir.

Sisteme taşıma senedindeki bilgiler, taşıma ücreti hariç, girilir; yanına gönderici ve alıcının adı ya da unvanı, T.C. kimlik veya vergi numarası ve adresi eklenir. Yönetmeliğin 69. maddesi eksikliği uyarmayla karşılar: hiç veri iletilmeyen taşımaya 20, eşya bilgisi girilmeyene 10, her eksik ya da yanlış bilgiye 1 uyarma.

U-ETDS alanları taşıma senedinden gelir ve sıcaklık içermez; soğuk zincirin kanıtı ölçüm kaydında kalır. İki kaydın aynı sevkiyata ait olduğunu göstermek için sevkiyat numarasını ikisine de aynı yazın.

İki kaydın nasıl bir arada tutulduğunu GDP taşıma kuralları başlığı altında ele aldık.