Terminalde altı birim diyen görevli dış kapları, gönderen ekip iç kolileri sayıyor olabilir. Aynı sayı uyuşma kanıtı değildir. Devir kaydına sayılan nesneyi ve birimini açık yazın.
Dış kap, iç koli ve ticari ürün miktarı farklı alanlardır. Her birimin kendi sayısı ve kap kimliğiyle bağı bulunsun. Ürün kilogramla izleniyorsa adet yerine kilogram bilgisi korunur.
Bu ayrımın fiziksel sonucu, her devirde kapları açmanın gerekmemesidir. Kap kimliği ile içerik listesi güvenilir biçimde eşleşiyorsa terminal dış kap devrini kaydedebilir. Ürün kabulü ise tanımlanmış uygun noktada yapılır. Terminalin dış taşıma birimini alması, görmediği iç miktarı veya ürün durumunu kontrol etmiş sayılması anlamına gelmez.
| Devir seviyesi | Sayılan birim | Kontrolün sınırı |
|---|---|---|
| Dış kap | Kimlikli konteyner | Kabın fiilen devri ve görünür durumu |
| İç ambalaj | Koli veya ürün kasası | Tanımlanmış içerik kontrolü |
| Sipariş | Ürün miktarı | Alıcı talebiyle kabul edilen miktarın ilişkisi |
GEBHARDT Isotec TBX bu akışta ürünleri ayrı bir yalıtımlı sevk birimi halinde tutar. Hazırlanmış kapalı yük, terminalde yalnız dış kimliği doğrulanarak ilerleyebilir. Kap içindeki sıcaklık düzeni korunurken ürün sayımı gerektirmeyen bir devir için fazladan açılış yapılmaz. Ancak belirsiz veya güvenilir olmayan içerik kaydını dış kap sayısıyla doğru ilan edemezsiniz.
Uyuşmazlık bulunduğunda önce kullanılan birimleri karşılaştırın. İki tarafta da aynı kap kimlikleri varsa fark iç koli miktarına ait olabilir. Bir tarafta kap kimliği eksikse fiziksel birim bulunmalıdır. Bu iki araştırma aynı değildir. Bütün araçtaki soğuk yükü açarak başlamak yerine uyuşmazlığın hangi seviyede olduğu belirlenir.
İç sayım gerçekten gerekiyorsa ilgili kap uygun koşullarda incelemeye alınır. Kontrol edecek kişi, sayılacak ambalaj birimi ve karşılaştırılacak liste önceden belli olsun. İnceleme sırasında diğer kaplar kapalı kalsın. İçerik yeniden düzenlenmişse yeni durum kaydedilsin ve kullanılan taşıma hazırlığının devam uygunluğu değerlendirilsin. Kapak kapatıldığında geçmişte geçen süre sıfırlanmaz.
Devir belgesinin imza satırına belirsiz bir toplam yazmayın. Görevli dış kapları aldıysa bunu anlatsın. İç koli kontrolü de yaptıysa sonucunu ayrı eklesin. İki farklı kontrolün aynı imzada bulunması mümkündür fakat neyin gerçekten yapıldığı anlaşılır olmalıdır. Sonraki ekip görmediği bir kontrolü olmuş gibi kabul etmesin.
Kap başına içerik listesi sevk hazırlığında doğrulanırsa terminalde tekrar açma ihtiyacı azalır. Devirde hangi birimin gerçekten sayıldığı imzada açık olsun. Kapak yalnız tanımlanmış ürün kontrolü gerektiğinde açılır.
