Koli farkı görüldüğünde tüm soğuk yükü açmayın. Önce irsaliye birimi ile stok biriminin aynı olup olmadığını kontrol edin.
Eski koli çarpanı yeni ambalajda yanlış toplam üretir. Temsili kolinin gerçek iç adedini doğrulayın; farkın eksik ürün mü birim dönüşümü mü olduğunu ayırın.
Sayımın birimini sabitleyin
Kabul sonucunu satışın kullandığı tek ürün birimine çevirin. Ürünün gramajını koli içi adetle karıştırmayın; her ambalaj biçiminin dönüşümünü ayrı kaydedin.
| Fiziksel ambalaj | Doğrulanacak nokta | Sonraki işlem |
|---|---|---|
| Aynı tür kapalı koliler | Koli içi gerçek adet | Çarpanı doğrula ve kapalı sayım yap |
| Farklı paketleme biçimleri | Her biçimin ayrı adedi | Grupları ayrı hesapla |
| Açık veya eksik koli | Gerçek kalan paketler | Bu koliyi tek başına say |
| Ambalaj bilgisiyle içerik farklı | Hangi grubu etkilediği | Etkilenen miktarı ayır ve sorumluya bildir |
Kontrol edilmiş koliyle henüz kontrol edilmemiş koli aynı yere rastgele konmamalıdır. Sayım sırasında bir grubu işaretlemek, tüm ambalajlara tek tek yazı yazmak zorunda bırakmaz. Raf, kasa veya kap kimliğiyle grup tanımlanabilir. Önemli olan işlemin kesilmesi halinde son doğrulanmış miktarın yeniden bulunabilmesidir.
Gerçek eksik varsa eksik görünen satırın dışındaki ürünleri sebepsiz bekletmeyin. Kabul edilmiş miktar uygun muhafaza yerine alınabilir. Bekleyen kontrolün hangi ambalajlara ait olduğu açık kalır. Ürün koşullarıyla ilgili bir uygunsuzluk görülürse miktar hesabı tamamlanmış olsa bile o ürünün değerlendirmesi ayrıca yürütülür.
Sayım sırasında bir kontrol kolisini çıkarıp gerisini kapalı tutmak için GEBHARDT Isotec TBX rezervi kullanılabilir. Ürün ve konteyner ön hazırlığı tamamlanmış olmalıdır. İlk kontrolün ardından rezerv küçülecek, bazı koliler tekrar inceleme için çıkacaktır. Plaka düzeninin bu doluluk ve açılış değişimleriyle birlikte değerlendirilmesi gerekir. Hesap beklerken kapağın açık kalmaması çalışma kuralına yazılır.
Konteyner stok yazılımındaki çarpanı düzeltmez. Sağladığı imkan, idari hata çözülürken bütün teslimatın açık ortamda bekletilmesini azaltan fiziksel iş sırasıdır. Kullanılan kap mağaza girişine ve muhafaza noktasına uygun değilse bu avantaj kaybolabilir. Küçük teslimatta uygun dolap yanında yapılan kontrollü sayım daha basit olabilir.
Farkı kapatmadan önce aynı birimle konuşun
Fark bildirimine belge birimini, fiziksel iç adedi, sayılan koli sayısını ve tek ürün karşılığını yazın. Sistem kartındaki çarpan da aynı kanıta göre düzeltilsin.
Son kontrol, kabul edilen tek ürün sayısının yerleştirilen stokla eşleşmesidir. Sayım tamamlanırken açık kalan paketler tekrar uygun muhafazaya alınmış olmalıdır. Masa temiz görünse bile sayım için başka bir yere bırakılmış örnek paket olup olmadığını kontrol edin. Küçük bir birim hatasının bütün soğuk teslimatı yeniden işleme dönüştürmesi böyle önlenir.
