Düşürülen termal kapta ilk bakışta iz görülmemesi olayı kapatmaz. Darbe, kapağın oturmasını, duvarın iç yapısını, ürün ambalajını veya sızıntı kontrolünü etkileyebilir. İlk hareket, kabı yeniden sevkiyata vermek değil; insanı ve alanı güvenli tutup kap ile yük kimliğini karantinada korumaktır.
Düşürülen termal kap kontrolü hangi olay bilgisiyle başlar?. Saat, yaklaşık düşme yüksekliği, çarpan köşe veya yüzey, zeminin cinsi, kabın doluluğu ve olayı gören kişi kaydedilir. Fotoğraf ölçekle çekilir; kap gereksiz yere açılmaz. Varsa sıcaklık kayıt cihazının ham dosyası ile cihaz saati korunur, olaydan sonra alınan tek nokta sıcaklığı geçmişin yerine konmaz.
| İlk on dakika penceresi | Önceden atanmış rol | Fiziksel eylem ve sıra | Korunan özgün kanıt | Durdurma / üst bildirim koşulu |
|---|---|---|---|---|
| 0-2 dakika | Olayı gören kişi ve saha güvenliği rolü | Hareketi durdur; insanı alandan ayır; sızıntı, keskin parça ve acil tehlikeyi kontrol et | Olay saati, dokunulmamış ilk fotoğraf, tanık ve kap kimliği | İnsan ya da alan riski varsa yaklaşma; acil durum sorumlusuna bildir |
| 2-5 dakika | Vardiya lideri | Kabı ve ürünü karantinaya al; kapağı gereksiz açma; ürün/kap kimliklerini eşle | Düşme yönü-yüksekliği, zemin, doluluk, mühür ve ambalaj görünümü | Kimlik, sızıntı veya bütünlük belirsizse sevki ve aktarmayı durdur |
| 5-8 dakika | Kalite rolü | Ham sıcaklık dosyasını, cihaz saatini ve olay günlüğünü kopyalamadan koru; ürün ile kap kararını ayır | Özgün dosya, cihaz kimliği/sürümü, saat kaynağı ve gözetim devri | Ham veri veya zaman eşlemesi uzlaşmıyorsa ürün serbest bırakılmaz |
| 8-10 dakika | Kap varlık sahibi ve ürün karar sahibi | Kapak-gövde birleşimi, ürün ambalajı ve gerekli güvenli aktarım dalını seç; karar sahiplerine devret | İmzalı devir, karantina yeri, istenen test ve bir sonraki kontrol saati | Yetkili rol yoksa iki karar da kapalı kalır; yeniden kullanım ya da ürün kabulü yapılmaz |
İlk on dakika kartındaki roller olaydan önce vardiya planında atanır. Rol, özgün kanıt veya devir zinciri uzlaşmıyorsa onuncu dakikada otomatik serbest bırakma yapılmaz; kap ve ürün kendi yetkili kararları tamamlanana kadar karantinada kalır.
Kap ile ürünü ayrı karar dallarında incelemek
Kabın yeniden kullanılabilir olması, içindeki ürünün otomatik kabul edildiği anlamına gelmez. Ürün sahibi; ambalaj bütünlüğünü, zaman-sıcaklık kaydını ve ürüne ait prosedürü inceler. Kap sahibi ise yapısal hasar, temizlenebilirlik ve kapak uyumu için ayrı kabul verir.
Gizli hasarı kontrollü kontrolde aramak
Boşaltma güvenli ve yetkili koşulda yapıldıktan sonra referans kapla boyut, kapak boşluğu ve düz zeminde oturma karşılaştırılabilir. Termal yeniden doğrulama gerekiyorsa gerçek yükü tehlikeye atmayan temsilî düzen kullanılır. Her darbe için aynı performans sonucu varsayılmaz; kütle, yön ve temas yüzeyi kayıtta kalır.
Serbest bırakma yetkisini olaydan önce belirlemek
Olay kartında karantina yeri, karar sahipleri, gerekli kanıt ve yeniden kullanım ya da hurda sonucu bulunur. Saha personeli eksik veriyi tahminle tamamlamaz. Kap onarılırsa onarım türü ve son kontrol, ürün hakkında karar verildiyse dayanak ile saat ayrı kaydedilir; ticari gecikme teknik kabulün yerine geçmez.