Devreye alma günü model, seri numarası, sipariş kapsamı, aksesuar ve görünür hasarı teslim tutanağıyla doğrulayın. Kabul ölçütü ve yapılacak fonksiyon kontrolü sipariş veya üretici belgesinde tanımlı olmalı.

İlk kullanım öncesi kurulum, kapama, kilit, tekerlek ve temizlik talimatını ekipman modeline göre gözden geçirin. Kullanıcıya gösterilen adımı ve sorumlu vardiyayı kaydedin.

İlk 30 gün boyunca her kullanımda rota, yük, ölçüm kaynağı, kapak işlemi, temizlik ve arıza notunu ekipman kimliğiyle eşleştirin. Sağlık ya da gıda ürününde sıcaklık kriterini onaylı ürün talimatından alın.

Haftalık gözden geçirmede tekrar eden sapmaları, açık servis taleplerini, eksik aksesuarı ve eğitim ihtiyacını listeleyin. Tek bir başarılı seferi sürekli performans kanıtı saymayın.

Dönem sonunda kabul bulgularını tedarikçi, bakım sorumlusu ve kullanıcıyla kapatın. Talimat, parça veya kullanım biçimi değiştiyse sürüm ve eğitim kaydını güncelleyin.