Pilot başlamadan önce karar formuna ürün ve ambalajı, yükleme biçimini, rota veya çalışma alanını, mevcut yöntemi ve denemeden sorumlu kişileri yazın.
Kabul ölçütlerini ürün şartnamesi ve gerçek kullanım ihtiyacından türetin. Hangi ölçümün alınacağını, cihazın yerini, kayıt zamanını ve sonuçları kimin inceleyip onaylayacağını belirtin.
Mevcut yöntemle yeni ekipmanı karşılaştırırken ürün, rota, yük ve personel adımlarını eşleştirin. Kaç deneme yapılacağı ve hangi koşul değişirse sonucun ayrı raporlanacağına önceden karar verin.
Teknik kayıtları, arıza veya temizlik notlarını ve kullanıcı görüşlerini ayrı değerlendirin. Son rapora gözlenen farkı, eksik veriyi, sapmaları ve satın al/ertele kararını ekleyin; tedarikçi beyanını saha sonucu gibi göstermeyin.