Personel eksildiğinde bütün işleri aynı hızda sürdürmek mümkün olmayabilir. Sıralamayı görünür yapın; güvenlik ve zorunlu ürün/prosedür kontrollerini yoğunluk gerekçesiyle atlamayın.
Görevleri sınıflandırın
Sevkiyat veya ürün koşulunu etkileyen işler
Eğitim/yetki gerektiren işler
Ertelenmesi mümkün olan envanter veya düzen işleri
Onaylı SOP veya sözleşmenin zamanında istediği kontroller
Ürün kabul penceresine bağlı, sorumlusu belirli teslim işleri
Yetkinlik ve atama
İşi yapacak kişinin eğitimini ve görev yetkisini kontrol edin; komşu ekipten destek alınıyorsa görev sınırını amir netleştirsin.
Görev değişikliğini ekip içinde açıkça duyurup devir listesine işleyin.
Kapasite açığını bildir
Gerekli adımlar mevcut ekiple tamamlanamıyorsa amire erken haber verin. Sevkiyatın bekletilmesi veya kaynak aktarımı için yerel prosedürü izleyin.
Alınan bekletme veya yeniden atama kararının sahibini ve saatini yazın.
Bekleyen iş kaydı. Görevi, nedenini, ürün/ekipman etkisini, sorumlusunu ve hedef tamamlanma saatini yazın.
Devirde uzlaştırın
Giden ve gelen vardiya açık işleri birlikte gözden geçirip yeni sahibin kabulünü kaydetsin.
Eksik kadronun sıklığını ve ertelenen görevleri dönem boyunca sayın; tekrar eden açık, kaynak planını gözden geçirme verisidir.
