Uzaktan onayda art arda fotoğraf istenmesi kapağı gereksiz açık tutabilir. Çekimden önce hangi sorunun cevaplanacağını belirleyin. Araç, kap kimliği ve kapanış kontrolü için farklı görüntüler gerekebilir; içerik kontrolü ayrı hazırlık olayına aittir.
Fotoğraf planında görüntünün hangi sefer ve kap kimliğine ait olduğu açık olsun. Dış etiketle çözülen soruyu iç kapağı açtırarak tekrar etmeyin. Ürün sıcaklığı veya soğuk kaynağın hazırlığı gerekiyorsa bunları ilgili kayıt ve kontrolle doğrulayın; kapalı kap fotoğrafından çıkarmayın.
İlk kare aracın veya yükleme alanının genel durumunu gösterebilir. İkinci kare kap kimliğini ve onun aynı araçtaki konumunu birbirine bağlar. Son kare yapılan işin gerektirdiği kapanışı veya yerleşimi gösterir. Bunlar evrensel zorunlu fotoğraf sayıları değildir. İşletme sadece karar için gereken görüntüleri belirlemelidir.
Çekim alanını hazırlarken gerekli etiketleri ve sefer bilgisini görevlinin erişebileceği yerde tutun. Kararı verecek kişi de önceden ulaşılabilir olsun. Fotoğraf gönderildikten sonra kimin cevap vereceği bilinmiyorsa yük yeniden bekler. Kontrolün görüntü kısmı kadar kapanış bildirimi de hazırlığın parçasıdır.
GEBHARDT Isotec TBX'in dış kimliği ve kapalı durumunun görüntülenmesi için içteki ürün kolilerini çıkarmaya gerek yoktur. Hazırlanmış soğuk hacim korunabilir. İçerik kontrolü gerekiyorsa o görüntü uygun hazırlama aşamasında alınmalı ve aynı kap kimliğiyle bağlanmalıdır.
Fotoğrafın sınırını da bilin. Kapalı kap görüntüsü ürün sıcaklığını, soğuk kaynağın hazırlığını veya içerikteki bütün miktarı doğrulamaz. Isotec fotoğrafı ile ürünün uygun durumda olduğu sonucuna varılamaz. Bu sorular işletmenin ilgili kayıt ve kontrol yöntemiyle cevaplanır. Görüntü, yapılmış işlemi anlamlandıran destekleyici kanıttır.
Çekimi yapan kişiye küçük bir hazırlık verin. Etiket okunabilir, kap kimliği tam ve araç ilişkisi anlaşılır olsun. Güvenli yerde durarak çekim yapılsın. Yükleme hareketini kesen, çalışanın görüşünü kapatan veya tehlikeli konum gerektiren bir fotoğraf istenmesin. Fotoğraf uğruna kapların uygunsuz biçimde taşınması da talep edilmemelidir.
Yanlış veya eksik kare geldiğinde merkez tam olarak hangi eksik sorunun cevaplanacağını söylesin. 'Daha net çek' yerine kap kimliğinin okunmadığını veya genel yerleşimin görünmediğini belirtmek işi kısaltır. Yeni çekim iç kapağın açılmasını gerektiriyorsa bunun gerçekten gerekli olduğu değerlendirilir.
Çekim zamanı ve kap kimliği sevk kaydında birlikte bulunsun. Eski bir hazırlama fotoğrafı yeni yükleme anını gösteriyor gibi kullanılmasın. Görüntüdeki kap sonradan başka araca geçirilmişse son yerleşim ayrı olaydır. Gerekli kayıt yeni durumu anlatsın, eski görüntüyü silip geçmişi düzleştirmesin.
Son görüntüden sonra onaylayan kişi eksik soruyu veya çıkış kararını açıkça bildirsin. Fotoğrafın sohbette görülmesi sevk izni değildir. Kap sonradan başka araca alındıysa yeni konumu ayrı kaydedin; eski görüntü yeni yerleşimin kanıtı olamaz.
