Kapalı mağazaya teslimatta temel konu, ürünün gece nerede ve kimin gözetiminde kalacağının önceden kararlaştırılmasıdır. Evrak imzası tek başına güvenli saklama veya sıcaklık kanıtı değildir.
Sevkten önce mağazadan yazılı bırakma izni, belirlenmiş kilitli alan, anahtar veya mühür sorumlusu, acil iletişim ve sabah kontrol sahibini teyit edin. Sorumluluk devrinin hangi anda gerçekleştiğini sözleşme ya da prosedürden doğrulayın.
Teslimde ürün/lot, kap numarası, miktar, bırakma konumu, saat, mühür numarası ve teslim eden kişiyi kaydedin. Loggerı ürün talimatına uygun yerleştirin; kayıt aralığını ve cihaz kimliğini belirtin.
Sabah görevli gelince mühür/kap durumunu, açılış saatini, logger kaydını ve ürün prosedürünün istediği ölçümü kaydetsin. Fotoğraf veya imza gerekiyorsa aynı teslim kaydıyla ilişkilendirin.
Yetkisiz erişim, mühür farkı, eksik logger verisi ya da ölçüm sapmasında ürünü ayırın ve kalite kararını bekleyin. Uygun bırakma alanı yoksa ürünü açıkta bırakmayın; teslimi yeniden planlayın.
