Teslimat fotoğrafı veya sıcaklık ölçümü isteniyorsa, uygulamadan önce müşterinin kabul planını netleştirin. Ürün şartı, ölçüm noktası ve yöntemi, cihazın gerekliliği, fotoğraf kapsamı ve kayıtların kime iletileceğini yazılı belirleyin.
Teslimde sevkiyat ve parti kimliğini, tarih-saat bilgisini, ölçüm değerini, ölçüm noktasını ve cihaz kimliğini kaydedin. Ambalajı, mühürü ve yükün teslim anındaki durumunu fotoğraflayın; kişisel veya hassas bilgilerin görüntülenmesi için kurum kuralını izleyin.
Fotoğrafla ölçüm kaydını aynı sevkiyat referansında saklayın. Değerler uyuşmazsa cihaz, yöntem, ürün koşulu ve teslim zincirini kontrol edip müşterinin yetkilisine iletin. Bir fotoğraf veya yüzey ölçümü tek başına ürünün tüm yol boyunca koşulunu kanıtlamaz.