Tedarikçi denetimine hazırlanırken yalnız talimat dosyasını değil, gerçek bir sevkiyatın izini kontrol edin. Amaç, müşterinin istediği kapsam içinde ürün, ölçüm, ekipman ve teslimat kayıtlarının aynı partiye bağlanıp bağlanmadığını görmektir.
Dosyayı sondan başa izleyin
Yakın zamanda teslim edilmiş bir partinin fişini alın. Parti veya ürün kodundan siparişe, yükleme saatine, alınmış sıcaklık ölçümlerine, taşıma kabına ve teslim kanıtına ilerleyin. Her kayıttaki tarih, saat ve sorumlu bilgilerini karşılaştırın.
Eksikleri ayrı kaydedin
Bir belge bulunamadığında geçmişe dönük kayıt üretmeyin. Eksik olan bağlantıyı, ürün üzerindeki olası etkiden ayrı yazın; düzeltme sahibi ve tamamlanma tarihini belirleyin. Talimatın sahadaki uygulamayla eşleştiğini çalışanla örnek işlem üzerinden kontrol edin.
Son kontrolü müşterinin güncel denetim kapsamına göre yapın. Başka ürün veya taşıma düzenine ait kanıt, incelenen partiyi kendiliğinden doğrulamaz.
