Taşıma denetimi hazırlığını ezberlenmiş madde listesine değil, tesis kapsamına ve gerçek sevkiyat kanıtına dayandırın.
Kapsamı ve sürümü doğrulayın. Sertifika kapsamını, denetlenen faaliyetleri ve kullanılan BRCGS veya IFS dokümanının güncel sürümünü kalite sorumlusuyla teyit edin.
Standarda ait madde veya kanıt beklentisini yalnızca geçerli resmi dokümandan aktarın; her tesis için aynı gerekliliği varsaymayın.
Bir sevkiyatı uçtan uca izleyin
Sipariş ve ürün şartından başlayıp taşıyıcı onayı, araç/kap kabulü, temizlik kontrolü, yükleme, ölçüm, teslim ve müşteri kabul kaydına ilerleyin.
Her aşamada kaydı, tarihi, sorumlu rolü ve kaydın nerede tutulduğunu gösterin.
Sapma örneğini de hazırlayın
Varsa bir gerçek sapmanın ilk bildirimi, ürünün bekletilmesi, değerlendirme, düzeltici faaliyet ve kapanış kanıtını aynı dosyada toplayın.
Taşeron varsa onay, kapsam, sorumluluk devri ve performans gözden geçirme kayıtlarını mevcut tedarikçi süreciyle eşleştirin.
Dönüşümlü kapta, işletmenin kendi prosedürüne göre temizlik ve izlenebilirlik kanıtını ekleyin.
Eksik kanıtı sonradan üretilmiş gibi göstermeyin; kaydı ve düzeltme tarihini açıkça belirtin.
Güncel madde yorumu için resmi standart yayını ve sertifikasyon kuruluşunun teyidini kullanın.