GS1 uyumlu bir kod kullanmak, kabın havuzda nerede olduğunu kendiliğinden göstermez. Kodun hangi varlığı tanımladığı ve tarama olayının hangi sisteme işlendiği ayrıca belirlenmelidir.
Kimlik ve taşıyıcıyı birlikte seçin. Kapları tek tek takip mi edeceğinizi, yoksa yalnızca model/tip bazında sayıp havuz hesabı mı tutacağınızı netleştirin. GS1 kimlik anahtarını ve barkod, iki boyutlu kod veya RFID taşıyıcısını çözüm ortağıyla doğrulayın; bu seçenekler aynı şey değildir. Kurum içi kap numarasının GS1 kimliğiyle nasıl eşleştiğini kaydedin.
Etiketi gerçek yıkama, aşınma ve taşıma koşulunda deneyin. Kod hasar görmeden okutulmalı, elle okunabilen kimlik bilgisi kalmalı ve etiket kapak, temizlik alanı ya da güvenlik işaretini engellememelidir.
Tarama olayını doğrulayın
Çıkış ve iade denemesinde okutulan kimliği adet, zaman, konum, veren-alan taraf ve kap durumuyla karşılaştırın. Tekrarlanan veya okunamayan kodları ve kayda geçmeyen hareketleri ayrı raporlayın. Pilot kayıtları eşleşmeden etiketi filoya yaymayın.