Envanter farkı tek başına kabın kaybolduğunu göstermez. Kap depoda, müşteride, yolda, yıkamada veya onarımda olabilir. Önce tüm konumları aynı sayım anına göre uzlaştırın; kırılma, gecikme ve kayıp farklı olaylardır.
Beklenen ve sayılan bakiyeyi karşılaştırın
Beklenen bakiye için açılış sayımına dönem içi alımları ekleyin, belgeli hurdayı çıkarın. Fiziksel sayımda depodaki, müşterideki, yoldaki, yıkamadaki ve tamirdeki kapları ayrı toplayın. İki toplam arasındaki fark araştırılacak adedi verir; tek başına kayıp oranı değildir.
Teslim hareketini müşteriyle eşleştirin
Her teslim ve iadede kap adedini, tarihi, müşteriyi ve teslim alanı kaydedin. Mutabakat tarihinde açık kalan bakiyeyi müşteriden doğrulayın. Geciken iade, hasarlı kap ve yeri doğrulanamayan kap için ayrı durum kodu kullanın; kayıp ancak araştırma ve kayıt düzeltmesinden sonra kapatılır.
Dönem raporunda açılış ve kapanış sayımını, satın alımları, belgeli hurdayı ve çözümlenmemiş farkı gösterin. Kırılan kabı kayıp olarak, iade bekleyen kabı hurda olarak yazmayın. Aynı hesap tanımıyla sonraki dönemleri karşılaştırın.
