Gümrükte bekleme süresi hatta, evrak durumuna ve fiilî sürece bağlıdır; sabit saat varsayımıyla ambalaj veya ürün kararı vermeyin.
Sevk öncesi teyit. İthalatçı, gümrük müşaviri ve taşıyıcıyla uygulanacak işlem adımlarını, gereken belgeleri, iletişim kişilerini ve olası kontrollü bekletme yerini doğrulayın.
Beklerken izleyin
Logger verisine erişimi ve alarm alıcısını belirleyin. Veri kesilirse veya sapma görülürse, olay saatini ve yapılan her işlemi kaydedip kalite birimine bildirin.
Ürünü başka alana veya ekipmana taşımayı yalnızca yetkili süreç ve uygun koşullar doğrulandıktan sonra değerlendirin.
Serbest bırakma kararı
Gümrük işleminin tamamlanması ürünün kalite açısından serbest bırakıldığı anlamına gelmez. Sıcaklık geçmişi, ürün bilgisi ve onaylı kriterler kalite birimince değerlendirilmelidir.
Evrak veya gümrük adımına dair güncel gerekliliği yetkili gümrük kaynağı ve müşavirle kontrol edin.
Olay kaydı. Sevkiyat kimliği, giriş-çıkış zamanları, logger dosyası, iletişim ve karar kayıtlarını aynı dosyada saklayın.
Süreç, belge veya bekletme alanı değiştiğinde planı yeniden gözden geçirin.
Belirsizlikte tahmini saat sayısına göre değil, doğrulanmış süreç ve kalite değerlendirmesine göre hareket edin.