Hastane içi soğuk zincirde eczane tesliminden sonra da ürün hareket eder. Eczane, servis ve uygulama noktası arasındaki kayıtlar aynı ürün veya parti kimliğiyle bağlanmadığında, nerede ve kimin sorumluluğunda beklediği belirsizleşir.
Her devirde ürün/parti kimliğini, çıkış ve teslim saatini, teslim alan rolü, hedef saklama yerini ve gerekli taşıma kaydını yazın. Kap veya logger kullanılıyorsa kimliğini ve dosyanın saklandığı yeri ekleyin.
Servis dolabı, ilaç arabası veya geçici bekletme alanı kullanılıyorsa ekipmanı ve alarm bildirim sorumlusunu kurum prosedüründe tanımlayın. Eczane, hemşirelik, kalite ve teknik ekip arasındaki görev sınırlarını yazılı netleştirin.
İade, alarm veya kayıt boşluğunda ürünü kullanılabilir stoktan ayırın; olay zamanını, mevcut ölçümü ve kimlere haber verildiğini kaydedin. Ürün kararı ilgili kalite ve klinik yetkili tarafından ürün bilgisindeki koşullara göre verilmelidir.
İç denetimde tek bir teslimatı kabulden servise kadar izleyin. Parti, zaman, sorumlu ve kayıt dosyası bağlantılarının her noktada bulunup bulunmadığını kontrol edin; kopan adımı düzeltici faaliyetle kapatın.