İlk ihracat seferindeki bilinmeyenleri sınanabilir sorulara çevirin.
Toplam sürenin nerede oluştuğunu ve beklemenin kime ait olduğunu sorun.
Ürün ölçümünün planla uyup uymadığını takip edin.
Her soruya sevkiyat öncesi bir kayıt kaynağı atayın.
Her kaydı toplayacak ve inceleyecek kişiyi isimlendirin.
Ürün/ambalaj koşullarını güncel onaylı spesifikasyondan alın.
Kap ve plaka modelini, yük miktarını, başlangıç ölçümünü yazın.
Sensör yeri, cihaz kimliği ve başlatma saatini kaydedin.
Ürün yakını ve ortam ölçümlerini ayrı tutun.
Çıkış ve aktarma saatlerini ayrı olaylar olarak yazın.
Sınır/terminal beklemesini ve nedenini kaydedin.
Teslim ve boşaltma zamanını alıcıyla teyit edin.
Taşıyıcı, ihracatçı ve alıcı kayıtlarını eşleştirecek kişileri belirleyin.
Gecikme veya alarmda yükü kimin bekleteceğini yazın.
Alıcıyı kimin arayacağını ve karar sahibini belirleyin.
Taşıyıcı bildirimini ve kaydedici izini aynı dosyada tutun.
Varış verisini ürünün onaylı koşul ve karar süreciyle karşılaştırın.
Eksik ölçüm, farklılık ve uzun beklemeleri not edin.
İkinci sefer için her düzeltmeye sorumlu ve tarih verin.
Pilot sonucu rutin rotanın garantisi olarak kullanmayın.
Sevkiyat sonrası alıcıdan olay çizelgesini teyit edin.
Veri boşluğu varsa sonraki seferde ölçüm planını düzeltin.
Yük veya rota değişirse pilotun geçerliliğini yeniden inceleyin.
Kararları ikinci sevkiyat planına aktarın.
