Aynı kalıcı numara iki kapta görülürse kayıtlar hangisini anlattığını ayıramayabilir. Bu kimlik sorunu tek başına sıcaklık olayı kanıtlamaz.

Neden kayıtlar karışır

Sefer, bakım ve temizlik kayıtları aynı numaraya bağlıysa iki geçmiş birleşebilir. Tarih ve fiziksel özellikleri doğrulamadan geçmişi atamak güvenilir değildir.

İlk inceleme

İki numarayı, fotoğrafları, ayırt edici özellikleri, inceleme saatini ve inceleyeni kaydedin.

İki kap için hareket ve bakım kayıtlarını kopyalayın; eski satırları silmeyin veya sessizce taşımayın.

Sevkiyat saati, teslim alan kişi veya ikinci işaret gibi doğrulanmış eşleşmeleri araştırın.

Yetkili ekipman veya kalite rolüne aktarın; tesis süreci kimlik ve eski kayıt bağlantısını belirlesin.

Geçmiş nasıl ilişkilendirilir

Düzeltmede eski ve yeni numarayı, gerekçeyi, tarihi ve onaylayan rolü kaydedin. Belirsiz kayıtları kesin bir kaba bağlamayın.

Kimlik ile sıcaklık bulgusu ayrı. Çakışma izlenebilirlik kusurudur; sıcaklığın yükseldiğini veya ürünün etkilendiğini göstermez. Ölçümde sapma varsa kendi saati ve cihaz kimliğiyle ayrıca inceleyin.

Kayıtları eşleştirme

İşaret yıkama veya bakımda fark edildiyse tarihi ve iş emrini iki kabın fiziksel açıklamasına bağlayın.

Tekrarı azaltma. Yeni numarayı envanterle karşılaştırın; işaretlemeyi kontrol edeni kaydedin. Yeniden kullanım kuralını tesis sürecinden doğrulayın.