Değerlendirme kartı zorunlu uygunluğu ve değer katan tercihi ayrı aşamalara ayırır.

İlk kapı geçmeden puan hesaplanmaz.

Kritik kalite, görev veya kapasite şartında kalan teklif düşük fiyat ya da yüksek tercih puanıyla geçer duruma gelemez.

Zorunlu uygunluk kapısı. Her zorunlu madde için geçti/kaldı sonucu ve kanıt türünü yazın. Yalnız tüm kritik maddeleri geçen teklif ikinci aşamaya ilerler.

Kritik gereksinimlerin geçme kanıtı

Kalite ve operasyon rolleri gerçek görev, risk, kapsam ve kabul yöntemini tekliflerden önce tanımlar.

Tercih listesi ile ağırlıkları da aday yanıtlarından önce kilitlenir; farklı yük veya rota varsayımlarında kıyas açılmaz.

İki aşamalı teklif değerlendirme kartı

İlk oturum zorunlu şartları kanıtla değerlendirir; fiyat ve tercih puanı açığı kapatmaz. İkinci oturum yalnız geçen teklifleri karşılaştırır.

Eleme maddesi; kanıtın kapsamı; görev/yük/rota; belge veya koşu; karar sahibi; geçti/kaldı; açık kanıt; sonraki adım. Gerçek satın alma kartında kurumun tanımlı gereksinimini kullanın.

Eleme sonucu = bütün zorunlu satırlar geçtiyse geçti; en az bir satır kaldıysa kaldı. Eksik kanıt geçiş değildir.

Puanla telafi edilemeyen uygunsuzluk

Kritik şartta kalan teklif teknik değerlendirmeden çıkarılır. İstisna gerekiyorsa kurumun yetkili rolü gerekçe ve yeni şartname sürümüyle karar verir; puanlama geriye dönük uygulanmaz.

Katalog maddesi ile uygunluk kanıtının ayrımı

Katalog değeri yalnız aday konfigürasyonu tarif edebilir; yerel işte uyumu kanıtlamaz.

Şartı aynı görev ve kapsamda belge veya saha denemesiyle doğrulayın; kanıt kapsamı uymuyorsa açık bırakın.

Geçiş oranında pay, tüm zorunlu şartları geçen benzersiz teklif; payda, kilitli son teslimdeki kapsam içi tekliflerdir. Eksik, çekilen ya da uygunsuz teklif paydada kalır; evren boşsa N/A'dır.

İki aşamalı kart zorunlu kararı, kanıt bağlantısı, tercih girdisi ve onay sürümünü birlikte korur.