RFI yanıtını genel tanıtıma değil onaylı kullanım senaryosuna göre kapsam ve belgeyle değerlendirin.
Puan anahtarını cevaplardan önce sabitleyin. Zorunlu soruda kanıt yoksa yüksek toplam puan adayı otomatik geçirmez.
Kısa listeyi daraltan sorular. Her sorunun yanıt biçimini, kanıtını ve puan anahtarını önceden yazın. Boş yanıtın nasıl ele alınacağı da belli olsun.
Ortak senaryo ve eleme ölçütü adaylara aynı bağlamı verir. Kaynak türü ve güncellik kontrolü her soruda tanımlanır.
Puanlanabilir RFI soru bankası için bağlayıcılık matrisi
Sekiz soru kümesini kapsam, kanıt ve doğrulama yoluyla değerlendirin; yalnız evet yanıtı kanıt değildir.
| No | Soru | Beklenen kanıt | Örnek ağırlık ve katman |
|---|---|---|---|
| 1 | Hangi görev, yük ve rota kapsanıyor? | Kapsam ve hariçler | 20; zorunlu kapı |
| 2 | Hangi model ve sürüm öneriliyor? | Sürümlü kalem listesi | 10; teknik kapsam |
| 3 | Referans hangi bağlamda kullanıldı? | İzinli özet ve fark | 10; kanıt kalitesi |
| 4 | Performans beyanı nasıl sınandı? | Kaynak ve yöntem | 15; doğrulanabilirlik |
| 5 | Kesinti ve istisna nasıl yürür? | Rol ve olay akışı | 15; operasyon riski |
| 6 | Neler dahil, opsiyon veya hariç? | Kapsam matrisi | 10; açıklık |
| 7 | Değişiklik ve çıkış nasıl yönetilir? | Sürüm ve devir planı | 10; bağımlılık |
| 8 | Hangi açık nokta saha testi ister? | Soru, sahip, tarih | 10; kısa liste |
Dört düzeyli puanın üst sınırı 3 olsun. Genel, kapsamsız beyan düşük puan alır; üst düzey puan için kapsam, belge, sorumlu ve kabul yolu birlikte aranır. Zorunlu kapı düşükse toplam puan bunu telafi etmez.
Ağırlıkları yanıtlar gelmeden dondurun; örnek yüzde toplamı 100'dür. Cevapsız tercih sıfır puan alır ve ağırlığı başka soruya aktarılmaz. Boş, sıfır veya geçersiz ağırlıkta sonuç hesaplamayın.
Kanıtsız tanıtım yanıtı
Genel evet kapsam, hariç ve doğrulamayı göstermiyorsa kanıtlı cevap değildir. Zorunlu sorudaki açık kısa liste kararını kapalı tutar.
Belgeli RFI yanıt oranı. Pay bütün kapsam sorularıdır; pay yalnız kapsamı, erişilebilir kanıtı, sorumlusu ve doğrulama yolu tamamlananları sayar. Ağırlıklı puanı ayrıca raporlayın.
Kullanım senaryosu ve eleme ölçütlerinde teklif-taahhüt sınırı
RFI sözleşme taahhüdü değildir. Kısa liste, sonraki teklif ve doğrulamaya geçiştir; seçilen yükümlülüğü RFQ, teknik ek, kabul planı ve imzalı sözleşmede netleştirin.
Puanlanabilir RFI soru bankası
Ham yanıtı, puanı, kanıt bağlantısını ve kısa liste gerekçesini ayrı saklayın. RFQ'ya taşınan açık sorunun sahibi ve bitiş tarihi kayıtta kalsın.
