Tek bütçe isteği yerine asgari, dengeli ve genişleme dilimlerini ayrı kapsam, tutar, baz tarih, ödeme dönemi ve açık hizmet riskiyle sunun.
Önce zorunlu gereksinimleri karşılayan en dar seçeneği gösterin; sonraki yatırım dilimini ölçülen hacim, çevrim ve fayda kanıtıyla tetikleyin.
Kurulun karşılaştıracağı yatırım dilimleri. Her seçenek bütçeyi, zorunlu kapsamı ve sonraki tetikleyiciyi gösterir. Gereksinim ağırlıkları ve payda sonuçtan önce dondurulur; eksik kanıt karşılanmış sayılmaz.
Bütçe tavanı ve gereksinim sahipleri. Kalite/operasyon gereksinimi kanıtlar; finans tavan, para ve ödeme koşulunu; satın alma teklif ve geçerlilik tarihini doğrular. Bir rol diğerinin kanıtı olamaz.
Bütçeye sığmayan kapsam için ertelenen iş, tutar ve tarih ayrı senaryoya girer. Zorunlu ihtiyaç veya bütçe hücresi boşsa kurul kararı N/A'dır.
| Senaryo | Kapsam | Bütçe/tarih | Kaynak sahibi | Açık risk/tetikleyici |
|---|---|---|---|---|
| Asgari | Ertelenemez | Onaylı tavan | Teklif/finans/operasyon | Hizmet riski ve yeniden açma |
| Dengeli | Kanıtlı ek iş | Ayrı dilim | Kaynak ve tarih | İlk aşama kabulü |
| Genişleme | Kaynaklı hacim | Opsiyon tutarı | Talep/teklif | Talep eşiği |
Her tutarı belge, sürüm, tarih, dönem ve kanıt sahibiyle eşleyin. Teklif fiyatı; finans para/ödeme; operasyon hacim/çevrim varsayımını destekler.
Kritik ağırlıkları ve senaryo başına karşılanan oranı evren dondurulduktan sonra değil, önce belirleyin. Eksik gereksinim paydada kalır.
Kurul ertelenen gereksinim için hizmet etkisi, geçici önlem, sorumlu ve gözden geçirme tarihini görür. Genişleme hakkı güncel teklifle doğrulanır.
Varsayım değişirse yalnız etkilenen dilim değil, kararın dayandığı sonuç da sürümlenir ve yeniden incelenir.
Kritik gereksinim oranı
Karşılanan ağırlık/onaylı toplam ağırlık oranını hesaplayın; toplam sıfırsa N/A. Kanıt yoksa gereksinim karşılanmış değildir.
Ürün kapsamı ile finans kararını ayırmak. Aşamalı teklif ürün performansı veya tasarruf kanıtı değildir. Finans girdileri kurum politikasına ve kaynaklı hacme, teknik kapsam güncel teklif ve kabul kanıtına dayanır.
Karar kaydında aşama tutarı, para, ödeme zamanı, varsayım kaynağı, risk ve yeniden inceleme tetikleyicisini aynı sürümde saklayın.


