Varlık takibi TCO'su teklif fiyatını kurum içinde oluşan işle birlikte değerlendirir; kanıt kaynakları ayrı kalır.
Etiket ve lisans bedelini tekliften, entegrasyon ve destek emeğini kurum ölçümünden alın. Maliyet satırı kabiliyeti kanıtlamaz.
Ufuk, para, iskonto ve planlı varlık-ayları teklif açılmadan sabitleyin. Donanım, kurulum, lisans, iç iş, yenileme ve çıkış akışlarını aynı yöntemde toplayın.
Takip kararında yaşam döngüsü sınırı. Kurulumla yıllık iş yükünü ayrı tutun. Tedarikçi ücreti ile ölçülen kurum emeği aynı TCO kapsamına, ayrı kaynak satırlarına girsin.
Teklifler ve kurum içi iş yükü
Teklifte donanım, yazılım, lisans ve dış hizmet; kurum kaydında entegrasyon, olay müdahalesi ve veri kontrolü bulunsun. Sahibi, birimi ve sıklığı yazın.
Takip TCO hesabı. TCO [para] = aynı ufuktaki bugünkü değerli donanım, kurulum, lisans, destek, entegrasyon, veri işi, yenileme ve çıkış nakitleri - doğrulanmış dönem sonu değer.
Birim TCO = TCO / dondurulmuş planlı varlık-yıl. Sıfır payda N/A'dır.
| Maliyet | Teklif kaynağı | İç kanıt | Birim / sıklık | İşlem |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik / okuyucu | Adet, fiyat, değişim | Yerleşim ve yenileme | Adet / dönem | Alım ve yenileme ayrı |
| Yazılım | Modül, kullanıcı, süre | Gerçek kullanıcı/ortam | Lisans / ay-yıl | Tekrar eden gider |
| Entegrasyon | Dahil arayüz ve test | Rol-saat | Saat / değişiklik | Başlangıç ayrı |
| Destek | Olay ve kapsam | Müdahale ve kapanış | Olay / saat | Döneme yay |
| Veri | Teslim ve erişim | Kontrol, hata, düzeltme | Saat / ay | Yönetişim işi |
| Çıkış | Devir koşulu | Deneme ve kapanış | Dosya / saat | Son yıla ekle |
Tek seferlik işin yıllık gidere karışması
İlk entegrasyonu her yıl yazmayın; süren veri kontrol emeğini de atlamayın. Gerçek rol-saat ve olay sayısıyla senaryo kurun.
Varlık-yıl başına sonuç
Planlı aylık varlık kimliklerini dondurup 12'ye bölün. Eksik ya da emekli ay paydayı geriye dönük küçültmez; açık durumu koruyun.
Maliyet satırı kabiliyet kanıtı değildir. Teklif kalemi sistemin mevcut işlevini kanıtlamaz. Kapsamı teknik ek ve temsili kabul koşusuyla doğrulayın; yalnız doğrulanan işin maliyetini taşıyın.
Sürümlü maliyet kararı
Nakit, envanter ve dönem kesitleri uzlaşmıyorsa birim TCO yayımlamayın. İlk sonuç korunsun; değişen teklif veya ölçüm yeni sürüm açsın.
Teklif, rol-saat veya varlık kapsamı değişince hesabı yenileyin. İndirim, artan destek ve veri sorumluluğunu gizlememeli.
