Sınıflama için ürün etiketi yerine işlemin ekonomik ve hukuki koşullarını kaydedin. Sözleşme ile fiili teslim ve kullanım aynı dosyada görülsün.
Dosya bir vergi sonucu ilan etmez. Güncel mevzuat ve kurum politikasıyla inceleyecek yetkili uzmana tarihli kanıt sunar.
İşlemin gerçeğini önce tarif et. Karar dosyası, ticari teklif satırlarını peşinen varlık, gider, hizmet, kira veya başka bir muhasebe sınıfına yerleştirmez. Her bedelin hangi hakka, teslimata, döneme ve yükümlülüğe karşılık geldiği ayrı gösterilir.
Vergi ve muhasebe paketi giderin ticari açıklamasını kesin sınıflandırma gibi sunmaz. Fatura, teslim sınırı, mülkiyet olayı ve kullanım amacı yetkili finans-vergi incelemesine düzenli kanıt sağlar.
Uzmanın göreceği asli kayıtlar. İmzalı sözleşme ve ekleri, sipariş satırları, güncel fatura örneği, ödeme planı, teslim ve kabul tutanakları, mülkiyet veya kullanım hakkı maddeleri, hizmet ve destek dönemleri, değişiklikler, iade ya da çıkış koşulları aynı işlem numarası altında toplanır. Belge tarihi ile yürürlük dönemi birbirine karıştırılmaz.
Vergi ve muhasebe kanıt tablosu
| İnceleme olgusu | Dosyaya girecek belge | Uzmanın yanıtlayacağı soru | Açık kalırsa durum |
|---|---|---|---|
| Taraflar ve işlem | Sözleşme, sipariş, taraf ve işyeri bilgisi | Kim neyi hangi sıfatla sağlıyor? | Hukuki rol netleşene kadar beklet |
| Mal, hizmet ve haklar | Kalem listesi, teknik/ticari ek ve hizmet dönemi | Bedel hangi ayrı edimlere karşılık geliyor? | Toplu bedeli varsayımla bölme |
| Teslim ve kabul | Sevk, teslim, kurulum, kabul ve açık bulgu kaydı | Kontrol, risk veya kullanım hangi olayda başlıyor? | Olay tarihi doğrulanmadan sonuç verme |
| Mülkiyet ve kullanım | Devir, iade, yenileme, kısıt ve çıkış maddeleri | Kurum hangi hakka ne kadar süreyle sahip? | Sözleşme yorumu için hukuka taşı |
| Fatura ve ödeme | Fatura alanları, para birimi, vergi satırları ve ödeme kilometre taşı | Belge, teslimat ve ödeme aynı işlemi gösteriyor mu? | Mutabakat farkı aç |
| Dönem ve değişiklik | Hizmet süresi, faydalanma başlangıcı, ek protokol ve fiyat değişimi | Hangi dönem ve sürüm inceleniyor? | Eski görüşü yeni koşula taşıma |
| Uzman görüşü | Yazılı değerlendirme, dayanak, varsayım ve yürürlük tarihi | Hangi sınıflama hangi olgulara dayanıyor? | Kararı açık tut ve yeni kanıt iste |
Sınıflama kararını bozan boşluklar
Blog yazısı, satış sunumu veya faturadaki genel kalem adı muhasebe ve vergi sonucunun yerine geçmez. Sözleşmedeki haklar ile fiilî teslimat çelişiyorsa dosya yalnız belgeleri çoğaltarak kapatılmaz. Eksik olay, karışık dönem veya sonradan değişen sözleşme koşulu uzman görüşünü yeniden açar.
Uzman incelemesinin tamamlanma ölçüsü. Uzman görüşüne bağlanan önemli sınıflama kararı oranında yalnız işlem olgusu, kaynak belge, yürürlük tarihi, yetkili görüş ve açık varsayım bağlantısı tamamlanan kararlar paya girer. Belge mevcut fakat çelişki çözülmemişse satır kapanmış sayılmaz; finansal etki ve inceleme sahibi ayrıca belirtilir.
Görüş, yürürlük tarihi ve denetim izi
Bu kanıt paketi vergi, muhasebe veya hukuk danışmanlığı değildir ve belirli bir uygulamanın doğru olduğunu ileri sürmez. Sonuç; yürürlükteki mevzuat, kurum politikası, imzalı sözleşme ve olayın gerçekleri üzerinden yetkili uzmanlarca verilir. Genel bir ürün sayfası bu değerlendirmeyi destekleyen işlem belgesi sayılmaz.
Uzman görüşüne bağlanan önemli sınıflama kararı oranı = N_uzman / D_sınıflama × 100. D_sınıflama, inceleme dönemi açılmadan kilitlenen listede yer alan bütün benzersiz ve önemli sınıflama kararlarıdır; N_uzman ise işlem olgusu, kaynak belge, yürürlük tarihi, açık varsayım ve yetkili yazılı görüşü tamamlanan kararlardır. Çelişkili belgesi, açık varsayımı, belirsiz sahibi veya bekleyen görüşü bulunan kararlar paydada kalır. D_sınıflama sıfırsa gösterge N/A olur; karar listesi belgelerle uzlaştırılamıyorsa oran yayımlanmaz. Sonraki uzman incelemesi ilk sonucu silmez, yeni yürürlük tarihiyle ayrı sürüm açar.
Her uzman görüşü dayandığı madde, kabul olayı, fatura ve döneme bağlansın. Değişen olgu için eski görüşü silmeden yeni yürürlük kaydı açın.
