Sapmalı bir sevkiyatta en sık yapılan hata, sapma ürüne aitken etiketi kaba takmaktır. Ürün boşaltılır, palet depoya girer, etiket boş kapla birlikte yıkamaya gider ve ürün artık karantinada değildir; bunu kimse fark etmez.
| Şüphe | Etiket nereye | Karar kimde |
|---|---|---|
| Ürünün durumu | Ürünün kolisine ya da paletine | Kalite sorumlusu |
| Kabın kendisi (conta, gövde) | Kap gövdesine | Teknik ve kalite birlikte |
| İkisi birden | İki ayrı etiket | İki ayrı karar |
Etikete kap ve ürün ya da palet kimliğini, nedeni, tarih ve saati, etiketi takan kişiyi ve serbest bırakma yetkisinin kimde olduğunu yazın. Yalnızca karantina yazan etiket üç gün sonra kimsenin kaldırmaya cesaret edemediği bir işarete dönüşür. TİTCK'nın ilaç imalathaneleri kılavuzu da durumu kelimeyle yazmayı, çoğu zaman renkle desteklemeyi önerir (madde 5.13).
Etiket bilgi taşır, alan hareketi durdurur. Küçük depoda ikisi birleşir; büyük depoda karantina alanı yoksa ürün akış içinde kaldığı için etiket işe yaramaz. Aynı kılavuz ayrı karantina alanı ayrıldığında bu alanın açıkça işaretlenmesini ve girişin yetkili personelle sınırlanmasını ister (madde 3.21).
Etiketi sökmek bir karardır: tarih, kişi ve gerekçeyle kaydedilir. Sökülen etiket çöpe gider, kayıt dosyada kalır; ikisi karışırsa karantinanın ne zaman bittiği bilinmez. Etikete bir sonraki değerlendirme tarihi de yazılır, o tarihte karar çıkmazsa süre uzatılır ve bu da kaydedilir.
