Kontrollü ürün sevkiyatında fiziksel güvenlik, ürün koşulları ve uygulanacak yetkiler ürüne ve yargı alanına bağlıdır. Belirli kilit, mühür veya araç düzenini evrensel çözüm saymayın.
Sevk dosyasında doğrulayın
Ürün tanımı ve sevke özgü yazılı prosedür
Gönderen, taşıyıcı ve alıcı rollerinin güncel teyidi
Erişim, ambalaj ve teslim için yetkili talimat
Teslim zinciri
Her devirde zaman, yer, teslim eden/alan kişi ve paket/mühür durumunu kaydedin. Varsa mühür numarasını iki tarafın imzaladığı belgede eşleştirin.
Kayıtları birlikte tutun
Erişim olaylarını, ürün koşulu kayıtlarını ve rota/konum zamanlarını sevkiyat kimliğiyle bağlayın. Farklı saat ayarı olan cihazları uzlaştırırken kaynak zaman damgasını saklayın.
Paket düzenini doğrulayın. İç bölme, mühür veya soğutmalı dış kap ancak yetkili ürün prosedürü ve paketleme doğrulaması uygunsa kullanılmalıdır. Bu düzenin sıcaklık etkisini denemeyle değerlendirin.
Gecikme veya mühür farkı. Paket durumunu değiştirmeden kaydedin ve belirlenmiş sorumluya bildirin. Ürünü açma, devam ettirme veya teslim alma kararını yetkili prosedür belirlesin.
Kapanış kontrolü
Alıcı teslim teyidini, evrak devrini ve açık olayları aynı dosyada kapatın. Kayıt yöntemi yasal uygunluğu tek başına kanıtlamaz.
