İlaç Takip Sistemi ve sıcaklık kaydı farklı sorulara yanıt verir. Takip kaydı ürün kimliği ve işlem hareketini izlemek için kullanılır; bir sıcaklık kaydedicisinin ölçüm geçmişi ise taşıma koşullarını gösterir. Birinin varlığı diğerinin yerine geçmez.
Kayıtları aynı sevkiyat anahtarında buluşturun. Sevkiyat numarasını ürün seri veya parti listesine ve kaydedici raporuna ekleyin. Teslimde koli etiketi, ürün kimliği, miktar ve kayıt cihazı raporunun aynı gönderiye ait olduğu görülebilsin. Parti veya seri düzeyindeki alanı ürün ve işletme prosedürünüze göre kullanın.
Sıcaklık sapması bildirildiğinde önce gönderide bulunan ürünleri belirleyin. Sevkiyat kaydı hangi ürün hareketinin inceleneceğini, kaydedici verisi ise o gönderinin ölçüm profilini bulmaya yardım eder. İlgili ürünleri prosedüre göre ayırın ve ham veriyi koruyun.
Karantina, serbest bırakma, iade veya imha kararı yalnızca hareket kaydından çıkarılamaz. Ürün özelindeki saklama bilgisi, sıcaklık verisi ve yetkili kalite değerlendirmesi birlikte ele alınmalıdır.
Bir sevkiyat üzerinde kısa bir masa başı denemesi yapın: ITS hareket kaydından ürün listesini bulun, aynı numarayla kaydedici dosyasına ulaşın ve teslim alan sorumluyu belirleyin. Eşleşmeyen alanı düzeltmek, gerçek sapmada aramayı hızlandırır.