“Kim onaylar?” sorusunun yanıtı her kurumda aynı unvan değildir. Önemli olan raporu kimin oluşturduğunun, teknik kontrolü kimin yaptığının ve ürün etkisini kimin değerlendirebildiğinin prosedürde açık olmasıdır.
İş akışını üç göreve ayırın
Raporu indiren kişi sevkiyat ve cihaz kimliğini eşleştirir, ham dosyayı korur. Teknik gözden geçiren kişi saat, ölçüm aralığı, eksik veri ve alarm işaretlerini kontrol eder. Kalite rolü, kayıtları ürün koşullarıyla karşılaştırıp sapma varsa değerlendirmeyi başlatır.
Yetki ve yedek kişiyi ürün grubuna ve kurumun kalite sistemine göre yazın. Onay kaydı, sevkiyat kimliği, incelenen dosya sürümü, tarih, gözden geçiren ve bulguyu içersin. Sapma tespit edilirse ilgili ürünleri prosedüre göre ayırın; rapor imzasını otomatik serbest bırakma saymayın.
Bir örnek sevkiyatta aynı formu uygulayın: rapor kimde bekliyor, teknik kontrol ne kadar sürüyor, sapma nasıl kaliteye aktarılıyor? Bu kayıt, eksik rol veya gecikme noktasını görünür kılar.