Kaydedici raporu, belirlenmiş bir sahip tarafından incelenip karara bağlanmadıkça operasyonu yönlendirmez.

Rapor sorumlusunu tanımlayın. Prosedürde ana rolü, yedeği ve raporun nerede saklanacağını belirtin.

Önce kaydın geçerliliğini kontrol edin. Cihaz kimliği, kalibrasyon veya doğrulama durumu, başlangıç-bitiş zamanı ve kayıt boşluklarına bakın.

Sevkiyatla eşleşmeyen veya eksik kaydı normal sonuç olarak kapatmayın.

Bulguyu ürün koşuluna göre ayırın

Eğriyi ürün şartı ve onaylı sapma prosedürüyle karşılaştırın; tek bir genel eşik kullanmayın.

Belirsiz sonuç, veri kaybı veya sınır aşımını kalite sorumlusuna iletin.

Karar ve aksiyonu izleyin

İnceleyen, zaman, bulgu, karar ve takip sorumlusunu rapora ekleyin.

Eksik kayıt veya sensör konumu sorunu

Sapma ve ürün değerlendirme kararı

Düzeltici aksiyon sahibi ve kapanış notu

Aynı desen tekrar ederse rota, ekipman ve sensör yerleşimini ayrıca inceleyin.

İnceleme sıklığını ve eskalasyon süresini ürün riskine göre prosedürde tanımlayın.

Açık kalan bulguları vardiya devrinde sorumlu kişiye aktarın.