ALCOA, kaydın kime atfedilebildiğini, okunabildiğini, zamanında oluşturulduğunu, orijinal veriyi koruduğunu ve doğru olduğunu kontrol etmek için kullanılan bir veri bütünlüğü çerçevesidir. Sıcaklık kaydında her ilke pratik bir soruya dönüşür.

Beş soruluk kontrol

  • Atfedilebilir: ölçümü kim aldı veya raporu kim oluşturdu?; okunabilir: dosya ve birimler daha sonra da anlaşılır mı?; eş zamanlı: kayıt olayla aynı zaman çizgisinde mi?; orijinal: cihazın ham çıktısı korunmuş mu?; doğru: cihaz kimliği, saat ve değerler doğrulanabiliyor mu?

Kaydedici indirme saati ile cihaz saatinin farkını yazın. Ekran görüntüsü veya özet rapor ham dosyanın yerine geçmez; ikisini ilişkilendirerek saklayın. Elle tutulan formda yanlış değeri silmek yerine okunur bırakın, düzeltme yapan kişiyi, tarihi ve nedeni ekleyin.

Bu kontroller kayıt güvenilirliğini artırır. Ürüne ilişkin serbest bırakma veya imha kararı için ürün bilgisi, maruziyet profili ve yetkili değerlendirme ayrıca gerekir.